Реферат
Предмет: Мировые информационные ресурсы.
Тема: «Microsoft Word-средства создания Web-cтраниц».
СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ.. 2
ВВЕДЕНИЕ.. 3
1.ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 4
1.1. Поля в электронных документах
. 4
2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 5
2.1. Создание новой веб-страницы
.. 5
2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы
.. 6
2.3. Сохранение веб-страницы
.. 8
3. ЭЛЕМЕНТЫ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 9
3.1. Добавление и использование гиперссылок
. 9
3.2. Вставка горизонтальных разделительных линий
. 12
3.3. Добавление фильмов и звуков
. 13
3.4. Вставка бегущей строки
. 15
3.5. Создание веб-форм
.. 15
3.6. Рамки
. 16
3.7. Добавление веб-компонентов
. 16
4. ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ.. 18
4.1. Фон
. 18
4.2. Тема
. 19
5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВЕБ-СТРАНИЦЫ... 20
6. ПУБЛИКАЦИЯ ВЕБ-СТРАНИЦЫ... 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 23
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 24
ВВЕДЕНИЕ
Общеизвестно высказывание о том, что тот, кто владеет информацией, тот владеет и миром. Иное сообщение стоит дороже жизни.
По преданию, 13 сентября 490 года до н.э. греческий воин-гонец, прибежавший из Марафона в Афины, не останавливаясь в пути, упал замертво, но донес весть о победе над персами.
Победу в Великой Отечественной войне обеспечили во многом связисты, не зря в книгах и кинофильмах о том времени упоминается ВЧ-связь, посредством которой Ставка Верховного Главнокомандующего выходила на командующих фронтами. Высокочастотный (ВЧ) канал позволял иметь надежное и, главное, секретное общение на больших расстояниях.
Много воды утекло с тех пор, информация стала открытой и доступной, благодаря новым способам передачи сообщений, на экране дисплея мы можем видеть информацию со всего мира. Интернет связал пользователей двух полушарий планеты в единую обширную сеть WWW (World Wide Web), из паутины которой бывает непросто выбраться любознательному человеку.На сегодняшний день в мире существует около 2 млн. серверов и по последним данным более 280 млн. пользователей в Интернет. Таким образом Интернет становится тотальным в планетарных масштабах источником всевозможнейшей информации и средой интерактивного общения.
Важной особенностью этой обширнейшей информационной базы является её постоянное обновление и создание новых страниц. Среди многообразия выбора программ для создания веб-страниц (Microsoft FrontPage, AOLpress, HomeSite 5, CoffeeCup HTML Editor 8.5, NetObjects Fusion 5.0, Macromedia Dreamweaver) я бы хотел выделить и подробно рассмотреть программу Microsoft Word.
1.ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Еще не так давно Microsoft Word использовался исключительно при создании документов для дальнейшей их печати на листах бумаги. Но в связи с постепенным переходом к безбумажным технологиям каждая новая версия программы предоставляет все больше средств для формирования альтернативного конечного продукта – документа, работа с которым будет вестись на компьютере, без его распечатки. В дальнейшем мы будем называть такие документы электронными. Это могут быть обычные документы Word или, теперь более часто встречающийся вариант – веб-страницы, то есть документы в формате HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста), размещенного на сервере в Интернете или в интранете компании (локальной сети, обладающими свойствами Интернета).
Документы такого типа не только приводят к экономии бумаги и сохранению лесов на планете, но и имеют другое, очень важное достоинство: они могут быть динамическими (меняющимися с течением времени) и интерактивными (реагирующими на происходящие действия). Часто они содержат гиперссылки, предназначенные для перехода к другим файлам, интерактивные формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, фон, узоры, движущийся текст или графику, видео и звуковые клипы.
Для создания веб-страниц и других электронных документов Word в основном используются обычные методы редактирования и форматирования.
1.1. Поля в электронных документах
Полями называются динамические элементы, вставляемые в документы для сбора данных и отображения постоянно изменяющейся информации. Например, существуют поля, показывающие дату и время, имя автора документа или количество символов в тексте, служащие для перехода в другое место документа, запускающие макросы, дающие команду принтеру, выполняющие вычисления, подсчитывающие количество элементов документа или запрашивающие у пользователя определенные сведения.
Чтобы вставить поле в документ, выполните следующее:
1. Выберете команду Вставка ► Поле (
Insert
►
Field
)
, чтобы отобразить диалоговое окно Поле.
2. Выберите в списке Категории (
Categories
)
тип поля
3. Выберите определенное поле в списке Поля (
Field
Names
)
. Ниже отобразится описание выделенного в данный момент поля.
4. Задайте свойства и параметры поля. Их состав зависит от выбранного поля.
2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ
Начиная с Word 2000, формирование веб-страниц перестало сильно отличаться от создания стандартных документов. Команды Word и интерфейс программы практически не зависят от того, над каким документом ведется работа: над обычным текстом или над веб-страницей в формате HTML, а существующие небольшие различия мы рассмотрим далее.
Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word, применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format – расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word. Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери элементов форматирования.
Для создания в Word веб-страницы требуется выполнить три основных действия.
2.1. Создание новой веб-страницы
Выберите команду Файл ► Создать (
File
►
New
)
и в открывшейся области задач Создание документа (
New
Document
)
щелкните на одной из ссылок:
- Новая веб-страница (
Blank
Web
Page
)
создает пустую веб-страницу
- Чтобы создать веб-страницу на основе встроенного шаблона, щелкните на ссылке Общие шаблоны (
General
Templates
)
, откройте вкладку Веб-страницы (
Web
Pages
)
и выберите подходящий шаблон. При этом сформированная веб-страница уже будет содержать разметку текста и графические элементы, соответствующие выбранному типу. Теперь можно изменить страницу и добавить на нее собственные элементы.
- Можно создать набор связанных между собой веб-страниц (называемый веб-узлом или сайтом). Для этого выберете на вкладке Веб-страницы
элемент Мастер веб-страниц (
Web
Page
Wizard
)
. Мастер веб-страниц позволяет сформировать узел из нескольких страниц (для каждой можно выбрать шаблон), определить папку для хранения, организовать систему гиперссылок, соединяющих страницы, и применить тему для однотипного оформления страниц. После создания мастером веб-узла можно открыть, изменить и добавить различные элементы на отдельные страницы.
- Чтобы открыть существующую веб-страницу или обычный документ Word, щелкните на ссылке Документы (
Documents
)
, которая заменяется ссылкой Другие документы (
More
documents
)
, если область задач содержит список последних открывавшихся файлов, и выберите файл в диалоговом окне Открытие документа (
Open
)
.
2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы
Введите или отредактируйте текст веб-страницы, добавьте графические элементы, отформатируйте документ с помощью стандартных инструментов в Word. При этом учтите следующее:
- Некоторые из элементов форматирования не отображаются или не поддерживаются большинством браузеров: отрицательные отступы абзацев, диагональные границы таблиц, расположение текста в ячейках таблиц по вертикали, границы страниц, колонки, автоматическая расстановка переносов, подложка, колонтитулы, размеры полей и другие настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы
, некоторые элементы символьного форматирования, например стили подчеркивания, тени и анимации текста. Кроме того, вид части элементов в браузере может отличаться от их вида в окне Word, например, текст может некорректно выравниваться по позициям табуляции, узорчатая заливка становиться сплошной, а обтекаемый текстом графический объект или таблица сдвигаются к левому или правому краю абзаца.
- При редактировании веб-страниц Word обычно позволяет применять средства, не поддерживаемые браузером. Как упоминалось выше, эти элементы сохраняются в HTML-файле и используются при последующих открытиях документа в Word. Но программа предоставляет возможность запретить использование большинства инструментов символьного, абзацного и табличного форматирования, несовместимых с определенным браузером. Для этого выберите команду Сервис ► Параметры
, откройте вкладку Общие
, нажмите кнопку Параметры веб-документа (
Web
Options
)
и перейдите на вкладку Обозреватели (
Browsers
)
. На ней выберите в раскрывающемся списке версию браузера и убедитесь, что в расположенном ниже списке установлен флажок Отключение компонентов, не поддерживаемых этими обозревателями (
Disable
Features
Not
Supported
By
These
Browsers
. Word во всех диалоговых окнах отключит не поддерживаемые средства. А если документ уже содержит какой-либо из этих атрибутов форматирования, то при сохранении файла программа сделает запрос и, получив положительный ответ, преобразует подобные элементы, если это возможно, в аналогичные, но поддерживаемые браузером. Учтите, что Word отключает средства только для веб-страниц, поэтому, чтобы запретить их использование для обычного документа, который потом станет веб-страницей, следует сохранить его в формате HTML.
- Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного. Например, кнопка Создать (
New
Blank
Document
)
заменяется кнопкой Новая веб-страница (
New
Web
Page
)
. В меню Файл
появляется команда Версии (
Versions
)
, а в меню Вид –
команда Источник
HTML
(
HTML
Source
)
, позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.
- Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый цвет, узор и темы.
- Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб-документа, в котором документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров. Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере, выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы (
File
►
Web
Page
Preview
)
.
2.3. Сохранение веб-страницы
Если на шаге 2.1
создавалась новая веб-страница или открывалась существующая, можно воспользоваться обычными командами Сохранить
или Сохранить как
– документ по умолчанию сохраняется в формате HTML. Но если шла работа со стандартным документом Word, следует выбрать команду Файл ► Сохранить как веб-страницу (
File
►
Save
As
Web
Page
)
.
Word использует несколько форматов HTML. Задать специфичный формат позволяет раскрывающийся список Тип файла (
Save
As
Type
)
в диалоговом окне Сохранение документа
:
- Веб-страница (*.
htm
; *.
html
).
Веб-страница сохраняется в HTML-файле, но все графические и другие сопутствующие данные записываются в отдельные файлы. При этом запоминаются все элементы Word, содержащиеся в документе вне зависимости от их поддержки браузерами.
- Веб-архив (*.
mht
; *.
mhtml
).
Весь документ сохраняется в одном файле веб-архива. Также запоминаются все элементы Word.
- Веб-страница с фильтром (*.
htm
; *.
html
).
Веб-страница записывается так же, как и в первом варианте, но сохраняется только необходимая информация, а неподдерживаемые браузерами элементы Word отбрасываются.
3. ЭЛЕМЕНТЫ ВЕБ-СТРАНИЦ
Перечисленные ниже и рассматриваемые в следующих подразделах элементы особенно полезны на веб-страницах, за исключением веб-компонентов в обычных документах Word, предназначенных для чтения в оперативном режиме:
1. Гиперссылки
2. Горизонтальные разделяющие линии – разделители
3. Видео и звуковые клипы, фоновые звуки
4. Бегущая строка
5. Веб-формы
6. Рамки, служащие для создания фреймов
7. Веб-компоненты
3.1. Добавление и использование гиперссылок
Гиперссылки бывают текстовые или графические. Они связывают фрагменты текста или рисунок с целевым объектом, который может быть веб-страница, документ Office, любой другой файл или папка, расположенные на жестком или сетевом диске или узле Интернета. В качестве целевого объекта также может использоваться определенное место в текущем документе или в другом файле. Или, например, электронный адрес. В результате щелчка на гиперссылке на экран выводится целевой объект или отправляется сообщение по целевому электронному адресу. Щелкать на гиперссылке можно, когда документ открыт в Word или отображается в браузере (для веб-страниц). Гиперссылки используются в документах Word любого типа, но, конечно на веб-страницах они имеют особое значение, потому что представляют средство перехода между страницами веб-узла или связи с другими веб-узлами.
Создается гиперссылка следующим образом:
1. Выделите текст или рисунок, к которому требуется присоединить гиперссылку, или расположите курсор там, куда нужно вставить гиперссылку. Во втором случае ее тип будет определен позже.
2. Откройте диалоговое окно Добавление гиперссылки (
Insert
Hyperlink
)
, выбрав команду Вставка ► Гиперссылка (
Insert
►
Hyperlink
)
, нажав кнопку Добавление гиперссылки
на стандартной панели инструментов или нажав клавиши Ctrl
+
K
.
3. Введите или отредактируйте текст гиперссылки в поле Текст (
Text
To
Display
)
. Пропустите это действие, если на шаге 1 был выделен нужный текст или гиперссылка назначается рисунку.
Панель Связать с (
Link
To
)
, расположенная в левой части диалогового окна, предназначается для определения типа целевого объекта гиперссылки:
- если это существующий документ или веб-страница, выделите вариант Файлом, веб- страницей (
Existing
File
Or
Web
Page
)
;
- если гиперссылка будет соединена с конкретным местом в документе, выделите вариант Местом в документе (
Place
In
This
Document
)
;
- чтобы создать новый документ или веб-страницу и сделать его целевым объектом гиперссылки, выделите Новым документом (
Create
New
Document
);
-
вариант Электронной почтой (
E
-
Mail
Address
)
соединяет с электронным адресом – щелчок на гиперссылке вызывает отправку письма по этому адресу.
Остальные элементы диалогового окна зависят от выбранного типа целевого объекта.
4. Если на шаге 3 был выбран первый вариант, определите целевой документ или веб-страницу одним из следующих методов:
- Введите путь к целевому файлу или его URL в поле Адрес (
Address
).
- Чтобы выбрать целевой файл или папку на локальном или сетевом диске, щелкните на кнопке Текущая папка (
Current
Folder
)
и выделите файл в основном списке либо с помощью раскрывающегося списка Папка (
Look
In
)
и кнопки На один уровень вверх (
Up
One
Folder
)
перейдите к желаемой папке. Также можно щелкнуть на кнопке Поиск файла (
Browse
For
File
)
и определить целевой файл в диалоговом окне Связать с файлом (
Link
To
File
)
, оформленным так же, как стандартное окно Открытие файла.
-
Присоедините недавно просматривавшуюся в Интернете страничку или файл с диска, щелкнув на кнопке Просмотренные страницы (
Browsed
Pages
)
и выбрав объект в основном списке.
-
Чтобы присоединить недавно открывавшийся файл, щелкните на кнопке Последние файлы (
Recent
Files
)
и выберите файл в основном списке.
-
Чтобы запустить поиск целевого объекта в Интернете, щелкните на кнопке Интернет (
Browse
The
Web
)
.
-
Чтобы присоединить определенное место в целевом файле, щелкните на кнопке Закладка (
Bookmark
)
и в открывшемся диалоговом окне укажите заголовок или закладку в документе.
5. Если на шаге 4 был выбран вариант Местом в документе,
определите целевой заголовок или закладку в основном списке.
6. Если на шаге 4 был выбран вариант Новым документом,
определите имя и расположение нового документа или веб-страницы, введя название в поле Имя нового документа (
Name
Of
New
Document
)
и задав путь с помощью кнопки Изменить (
Change
).
7. Если на шаге 4 был выбран вариант Электронной почтой,
введите целевой адрес в поле Адрес эл. почты (
E
-
Mail
Address
)
и при необходимости введите тему письма в поле Тема (
Subject
)
.
8. Чтобы Word или браузер показывал всплывающую подсказку, когда указатель мыши находится над гиперссылкой, щелкните на кнопке Подсказка (
Screen
Tip
)
и введите ее текст.
9. Наконец, нажмите кнопку OK
.
Чтобы изменить определенную гиперссылку, выделите ее и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки
, которое теперь будет называться Изменение гиперссылки (
Edit
Hyperlink
)
. Здесь можно отредактировать параметры гиперссылки или удалить ее щелчком на кнопке Удалить ссылку (
Remove
Link
)
.
Если щелкнуть на гиперссылке в окне Word и если целевым объектом является стандартный документ Office, можно для перемещения между посещенными местами в текущем документе и в открытых документах использовать панель инструментов Веб-узел (
Web
. Эта панель автоматически появляется на экране при первом щелчке на гиперссылке, но ее можно вывести самостоятельно выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-узел
или щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и указав Веб-узел
в контекстном меню.
3.2. Вставка горизонтальных разделительных линий
С помощью горизонтальной разделительной линии можно отделять друг от друга можно отделять друг от друга различные части документа, их также применяют вместо горизонтальной границы выше и ниже абзаца. Хотя разделители являются типичным элементов веб-страниц, их можно вставлять в любые документы Word. В отличие от границ разделительная линия представляет собой отдельный элемент документа, который можно выделять, удалять, перемещать и форматировать. Ею может быть обычная плоская горизонтальная линия или графическое изображение, тогда разделитель становится декоративным элементом страницы.
Чтобы вставить горизонтальную линию, выполните следующие действия:
1.Поместите курсор в то место, где требуется разделить документ. Разделитель будет вставлен перед курсором и займет отдельную строку.
2.Выберите команду Формат ► Границы и заливка (
Format
►
Borders
And
Shading
)
и щелкните на кнопке Горизонтальная линия (
Horizontal
Line
)
. Откроется одноименное диалоговое окно, содержащее библиотеку доступных разделителей.
3. Выделите нужную линию. Первый элемент библиотеки (в верхнем левом углу) является стандартным плоским разделителем. Word создает линию, добавляя тег <
HR
> -
horizontal
rule
(горизонтальная линия)
.
Отдельные элементы библиотеки создают разделитель из графического файла, добавляется HTML-тег <
IMG
> -
image
(изображение)
.
Чтобы добавить в библиотеку новую линию, щелкните на кнопке Импорт (
Import
)
и выберите файл в открывшемся диалоговом окне.
Диалогово
Search
Text
)
и нажать кнопку Поиск (
Search
)
. Чтобы после поиска показать все линии, оставьте поле Искать
текст пустым и нажмите кнопку Поиск
4.Нажмите кнопку OK
.
Когда в документ вставлена хотя бы одна линия, появляется удобный способ добавления последней из них. Щелкните на стрелке вниз, расположенной рядом с кнопкой Границы (
Borders
)
на панели инструментов Форматирование
или на панели Таблицы и границы,
и щелкните на элементе палитры Горизонтальная линия.
А если хотя бы раз воспользоваться этим способом, для дальнейшего добавления данного разделителя достаточно будет просто щелкнуть на кнопке Границы
.
Чтобы изменить положение вставленной в документ горизонтальной линии, выделите ее щелчком мыши и перетащите в новое место. Нажатие клавиши Delete
при выделенной линии удаляет ее.
Чтобы отформатировать выделенную горизонтальную линию, откройте диалоговое окно Формат горизонтальной линии (
Format
Horizontal
Line
)
с помощью команды Формат ► Горизонтальная линия
или дважды щелкнув на линии. Это диалоговое окно позволяет настроить ширину, высоту и выравнивание линии любого типа. Кроме того, можно изменить цвет и обрезку стандартной линии, цвет, яркость и контраст графической линии. Учтите, что применение темы приведет к изменению всех разделителей в документе.
3.3. Добавление фильмов и звуков
Чтобы оживить документ, можно вставить в него клип или фоновый звук. Эти элементы функционируют при просмотре документа Word и веб-страницы в браузере.
Добавить видеоклип или фоновый звук можно с помощью панели инструментов Веб-компоненты (
Web
Tools
)
. Чтобы отобразить ее, выберите команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-компоненты
или команду Веб-компоненты (
Web
Tools
)
в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши на любой панели инструментов.
Видеоклип или фильм представляет собой последовательность кадров со звуком, показываемых в прямоугольной рамке, находящейся в документе. Чтобы вставить видеоклип, выполните следующие действия:
1. Щелкните на кнопке Фильм (
Movie
)
на панели инструментов Веб-компоненты
. Откроется одноименное диалоговое окно.
2. В поле Фильм (
Movie
)
введите путь к файлу, содержащему видеоклип, или нажмите соответствующую кнопку Обзор (
Browse
)
и определите положение файла в диалоговом окне Открыть (
Open
)
. Файлы, в которых хранятся видеоклипы, имеют различные форматы. Word поддерживает стандартные файлы, имеющие следующие расширения: .
avi
, .
mov
, .
movie
, .
mp
2, .
mpeg
, .
mpg
и .
qt
.
3. При желании в диалоговом окне Фильм
можно задать или изменить следующие настройки:
- Чтобы браузер показывал неподвижный рисунок, когда файл с клипом недоступен, введите путь файла рисунка в поле Замещающий рисунок (
Alternate
Image
)
или нажмите кнопку Обзор
и определите положение рисунка. Следует указать файл изображения с расширением .
gif
или .
jpeg
.
-
Чтобы браузер отображал текст, если недоступны клип и рисунок, введите в поле Замещающий текст (
Alternate
Text
)
.
-
Задайте момент
проигрывания клипа, выбрав подходящий пункт в списке Начинать (
Start
)
.
-
Можно определить, сколько раз
будет проигрываться клип после запуска. Для этого выберете любой пункт списка Число повторов (
Loop
)
. Если нужно, чтобы клип проигрывался постоянно, установите вариант Бесконечно (
Infinite
)
.
4. Нажмите кнопку OK
.
Если потребуется изменить клип, в окне Word щелкните на правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства (
Properties
)
или дважды щелкните на клипе, чтобы открыть диалоговое окно Фильм
.
Чтобы в любой момент времени просмотреть фильм в Word или в Internet Explorer, независимо от заданного количества раз проигрывания, щелкните на клипе правой кнопкой мыши и выберите в контекстом меню команду Воспроизведение (
Play
)
. Команда Остановить (
Stop
)
этого же меню служит для остановки проигрывания клипа.
При медленном соединении с Интернетом обычно клип загружается довольно долго. Чтобы не заставлять посетителей страницы ждать загрузки клипа, можно добавить на страницу гиперссылку на клип вместо него самого.
Если к веб-странице или другому документу присоединить фоновый звук, Word или браузер начнет проигрывать его при открытии файла. Добавляется фоновый звук следующим образом:
1. Щелкните на кнопке Звук (
Sound
)
панели инструментов Веб-компоненты.
Откроется диалоговое окно Фоновый звук (
Background Sound
)
.
2. Введите путь к звуковому файлу в поле Звук (
Sound
)
или щелкните на кнопке Обзор
и определите файла в открывшемся диалоговом окне. Word поддерживает звуковые файлы следующих форматов: .
wav
, .
mid
, .
midi
, .
rmi
, .
au
, .
aif
, .
aiff
и .
snd
.
3. В списке Число повторов (
Loop
)
выберите, сколько раз будет проигрываться файл. Вариант Бесконечно (
Infinite
)
соответствует постоянному звучанию.
4. Нажмите кнопку OK
.
Звуковые клипы аналогичны видеоклипам. После вставки звукового клипа в документе появляется значок, двойной щелчок на котором вызывает проигрывание клипа. Можно отключить фоновый звук на время работы с документом в Word, переключившись в режим конструктора. Для этого предназначается кнопка Режим конструктора (
Design
Mode
)
панели инструментов Веб-компоненты
.
3.4. Вставка бегущей строки
На веб-страницах часто используются так называемые бегущие строки
– это фрагменты текста, перемещающиеся по ширине документа. Они украшают страницу и привлекают внимание к тексту. Чтобы вставить бегущую строку, щелкните на кнопке Бегущая строка (
Scrolling
Text
)
панели инструментов Веб-компоненты,
затем введите текст и определите другие настройки в диалоговом окне Бегущая строка.
3.5. Создание веб-форм
Веб-форма
– это набор таких элементов, как флажки, кнопки, списки и текстовые поля, служащие для сбора сведений от читателей электронного документа Word или веб-страницы. Например, на веб-страницу можно добавить форму, позволяющую посетителям запрашивать информацию, просить прислать им информационный бюллетень или оставлять свои имена и комментарии в гостевой книге.
Чтобы вставить веб-форму, выполните следующее:
1. Расположите курсор там, где будет находиться первый элемент формы.
2. Выведите на экран панель инструментов Веб-компоненты
, выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-компоненты
.
3. Вставьте элемент. Для этого нужно щелкнуть на подходящей кнопке панели инструментов. Программа сделает следующее:
- Вставит в документ верхнюю и нижнюю границы формы.
В дальнейшем элементы формы следует располагать между этими границами.
- Переключится в режим конструктора
, в котором можно изменять или добавлять элементы формы. Если выйти из этого режима, элементы начинают функционировать в соответствии со своим назначением, то есть разрешается установка флажков или ввод текста в текстовые поля. Для переключения в режим конструктора и обратно служит кнопка Режим конструктора (
Design
Mode
)
панели инструментов Веб-компоненты
.
Обязательно вставьте в форму кнопку для передать данных – это может быть или кнопка Submit
(щелкните на кнопке Отправить(
Submit
)
на панели инструментов Веб-компоненты
) или кнопка с рисунком (щелкните на кнопке Отправить с изображением (
Submit
With
Image
)
той же панели инструментов).
Любая из этих двух кнопок предназначается для отправки пользователем введенных в форму данных.
Кроме того, форма может содержать любой текст, описывающий ее элементы, предоставляющий инструкции или другую информацию.
4. Если требуется, настройте элементы формы. Для этого дважды щелкните на элементе и определите его параметры в диалоговом окне Свойства (
Properties
)
.
У кнопок отправки данных есть свойство Action
(Действие).
Ему можно назначить URL вспомогательной программы или сценарий на сервере, который получает и обрабатывает информацию формы. Также свойству Action
можно назначить электронный адрес через протокол mailto
. Тогда в результате щелчка на кнопке отправки текущее содержимое формы посылается в виде электронного сообщения по указанному адресу.
5. Закончив создание формы, щелкните на кнопке Режим конструктора
, чтобы вернуться к обычному режиму редактирования.
3.6. Рамки
В окне Word или веб-браузере можно демонстрировать одновременно несколько документов, показывая их в отдельных фреймах
или рамках,
представляющих собой настраиваемые области окна.
Мастер веб-страниц предоставляет самый быстрый способ создания набора веб-страниц, отображаемых во фреймах. Кроме того, для создания документа с рамками или добавления рамок можно воспользоваться командой Рамки (
Frames
)
меню Формат
. А для удаления, изменения рамок, редактирования их свойств и свойств документов с фреймами предназначается панель инструментов Рамки (
Frames
)
. С помощью как команды меню, так и панели инструментов можно создать оглавление в отдельной рамке.
3.7. Добавление веб-компонентов
Word 2002 предоставляет несколько компонентов веб-страницы, которые позволяют ее посетителям переходить на другие страницы или просматривать информацию, хранящуюся на корпоративном веб-узле SharePoint. Эти компоненты можно добавлять только
на веб-страницы, размещенные на веб-серверах с подходящим программным обеспечением (требования перечислены ниже).
►Панель ссылок (
Link
Bar
) –
это готовый набор кнопок с гиперссылками, дающий возможность читателям страницы перемещаться к другим страницам или документам текущего веб-узла, так и других узлов в Интернете. Чтобы воспользоваться панелью ссылок, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором работает программное обеспечение Microsoft FrontPage, - серверные расширения 2000 или SharePoint Team Services.
►Представление списка (
List
View
) –
позволяет посетителю страницы просматривать и отслеживать элементы, хранящиеся в списках на групповом веб-узле SharePoint. В интерактивных списках содержится информация разных типов: реклама, объявления, контактные сведения, новости, ссылки на другие узлы Интернета, отчеты, краткое изложение задач, которые требуется выполнить, и вспомогательная информация. Чтобы иметь возможность воспользоваться интерактивным списком, следует разместить страницу на веб-сервере с установленным программным обеспечением SharePoint Team Services.
►Представление библиотек документов (
Document
Library
View
)
позволяет посетителю страницы просматривать документы, хранящиеся в библиотеках, расположенных на веб-узлах совместного доступа SharePoint. Чтобы добавить его, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором установлено расширение SharePoint.
4. ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ
Наиболее популярными средствами форматирования, используемых именно на веб-страницах и других электронных документах Word и предоставляемыми программой, являются:
1. Фон
2. Темы
4.1. Фон
На веб-страницах в качестве фона можно использовать сплошной цвет, стандартную узорчатую заливку и рисунок, извлекаемый из графического файла, который определяется с помощью подменю Фон (
Background
)
меню Формат
.
- Чтобы фоном стал стандартный сплошной цвет, выберите один из цветов в палитре подменю.
- Получить возможность выбора из большого спектра сплошных цветов или создать дополнительный цвет можно, воспользовавшись командой Другие цвета (
More
Colors
)
.
- Чтобы применить в качестве фона узор, текстуру или рисунок, выберите команду Способ заливки (
Fill
Effects
)
, которая открывает одноименное диалоговое окно. Его первые три вкладки – Градиентная (
Gradient
)
, Текстура (
Texture
)
и Узор (
Pattern
) –
предоставляют большую коллекцию стандартных фоновых текстурных заливок. Четвертая вкладка Рисунок (
Picture
)
позволяет использовать для фона рисунок, находящийся в каком-либо графическом файле.
- Команда Нет заливки (
No
Fill
)
удаляет назначенный фон.
4.2. Тема
Можно изменить вид веб-страницы или обычного документа Word, применив к нему тему.
Темой называется разработанная схема форматирования, в результате воздействия которой все элементы документа принимают согласованный друг с другом вид. Office XP предоставляет почти 70 различных тем. Тема влияет на следующие элементы документа:
- Шрифт, размер символов, цвет и другие параметры текста документа. Тема изменяет оформление текста, редактируя обычный стиль и стили заголовков.
- Фон страницы. Может применяться как сплошной цвет, так и текстурная заливка.
- Изображения, используемые в качестве горизонтальных разделительных линий и маркеров маркированных списков.
- Цвет текста гиперссылок, как просмотренных, так и нет.
- Цвет границ таблиц.
Чтобы применить тему к текущему документу или веб-странице, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Формат ► Тема (
Format
►
Theme
)
. Откроется диалоговое окно Тема
.
2. Выделите в списке слева желаемую тему или команду нет темы (
No
Theme
)
, чтобы удалить ранее примененную тему. В области справа отобразится пример воздействия выделенной темы на текст.
3. Задайте следующие параметры:
- Живые цвета (
Vivid
Colors
) –
приводит к использованию ярких цветов.
- Активная графика (
Active
Graphics
) –
отображает все рисунки с анимацией, содержащиеся в теме.
- Фоновый рисунок (
Background
Image
) –
отображает фоновую заливку, включенную в тему. При снятом флажке показывается сплошной цвет фона, а не текстура.
- Чтобы в дальнейшем по умолчанию использовать выбранную тему для всех новых веб-страниц, создаваемых в Word, щелкните на кнопке По умолчанию (
Set
Default
)
. Это не повлияет на формат обычных документов, создаваемых в Word.
5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВЕБ-СТРАНИЦЫ
Можно определить несколько параметров, влияющих на способ создания веб-страниц программой Word, выбрав команду Сервис ► Параметры
, открыв вкладку Общие
и щелкнув на кнопке Параметры веб-документа (
Web
Options
)
раскрывающегося меню Сервис (
Tools
)
диалогового окна Сохранение документа.
Теперь нужно настроить параметры на вкладках этого диалогового окна.
- На вкладке Обозреватели (
Browsers
)
тможно отключить средства форматирования, не поддерживаемые определенными браузерами, и задать основной набор параметров. При выборе конкретного браузера в верхнем списке Word автоматически устанавливает в нижнем списке настройки, совместимые с этим браузером.
- Чтобы изменить метод сохранения веб-страниц, откройте вкладку Файлы (
Files
).
- Вкладка Картинки (
Pictures
)
используется для определения размера и разрешения стандартного монитора, на котором будет просматриваться создаваемая веб-страница, так чтобы Word мог оптимизировать отображение графики. По умолчанию размер экрана равен 800 на 600 точек и разрешение 96 точек на дюйм.
- На вкладке Кодировка (
Encoding
)
определяется язык, на котором написан текст веб-страницы.
- Вкладка Шрифты (
Fonts
)
позволяет задать набор знаков, подходящий для языка веб-страницы, или указать используемый по умолчанию шрифт и его размер.
Кроме того, можно сделать так, чтобы в некоторых диалоговых окнах (например, в окнах Абзац
и Табуляция
) Word в качестве единиц измерения использовал пикселы. Для этого установите флажок Отображать пикселы для средств
HTML
(
Show
Pixels
For
HTML
Features
)
на вкладке Общие
диалогового окна Параметры.
Если открыть HTML-файл, не имеющий стандартного расширения (.
htm
, .
html
, .
mht
, .
mhtml
, .
asp
), на экране вместо содержимого веб-страницы, которое отображается в браузере, появляются HTML-теги: <
HEAD
>, <
TITLE
>, <
BODY
>
и т.д. Поскольку расширение нестандартное, Word не распознает содержащийся в файле HTML-код и интерпретирует его как обычный текст. Чтобы просмотреть документ в виде веб-страницы, выполните следующие действия:
1. Выберите команду Сервис Параметры
и перейдите на вкладку Общие
.
2. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (
Confirm
Conversion
At
Open
)
.
3. Закройте и заново откройте документ.
4. В диалоговом окне Преобразование файла (
Convert
File
)
, которое Word выведет на экран при открытии документа, выберите вариант HTML
-документ
(
HTML
Document
)
и нажмите кнопку OK
.
6. ПУБЛИКАЦИЯ ВЕБ-СТРАНИЦЫ
Когда веб-страница создана, необходимо опубликовать
ее, то есть скопировать в папку на компьютер, на котором установлен веб-сервер, чтобы страница стала доступна в Сети или локальной сети компании.
Можно попробовать сохранить страницу в папке сервера прямо из Word. Это возможно когда папка веб-сервера находится, например, на вашем компьютере или в локальной сети (в сетевом окружении), или на FTP-узле, к которому у вас есть требуемый допуск, или на веб-узле, на котором установлен сервер Microsoft (таком как групповой веб-узел на базе Microsoft SharePoint Team Services).
Если нет возможности опубликовать веб-страницу прямо из Word, следует послать ее на веб-сервер с помощью FTP-программы, мастера публикации веб-страниц или других средств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В конце работы, я еще раз убедился в том, что программа Microsoft Word представляет собой чрезвычайно мощный и универсальный текстовый процессор, который можно применять для всех видов документов: писем, факсимильных сообщений, служебных записок, инструкций, технических описаний, книг и веб-страниц.
Основные преймущества Word перед другими программами:
· Работа со знакомым интерфейсом
. Редактор Word является наиболее популярным приложением пакета Microsoft Office. Для работы с папками и файлами используется интрефейс, схожий с интерфейсом браузера Microsoft Internet Explorer.
· Позволяет просматривать информацию о компонентах веб-сайта.
О статусе файлов, гиперссылок и других элементов веб-страниц можно узнать непосредственно в приложении Word.
· Использование стилистических тем при создании веб-страниц
. Каждай тема формирует определенный стиль фона, текста, списков, баннеров, меню навигации и других элементов для каждой страницы веб-сайта.
· Возможность открывать и редактировать веб
-страницу непосредственно на сервере.
Word позволяет поддерживать работу с копией веб-страницы на локальном компьютере или сетевом диске, с последующей публикаций веб-страницы на сервере.
Несмотря на обширные функции, предостовляемые Microsoft Word, работать с ними совсем несложно. Разработчики сделали все возможное, чтобы работа над созданием веб-страниц превратилась в интересный, творческий процесс, чтобы за короткое время можно было создать качественные веб-страницы профессионального уровня. Microsoft Word, несомненно, должен быть под рукой у каждого, кто занимается созданием, редактированием и обновлением веб-страниц.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович – СПб.: Питер, 2001. – 640с.
Эффективная работа: Office XP / М.Хэлворсон, М.Янг. – СПб.: Питер, 2004. – 1072 с.
Microsoft Word. Версия 2002. Шаг за шагом: Практю пособ./ Пер. с англ. - М.:Издательство ЭКОМ, 2002. - 336 с.
MS Word 2002 XP – всем / Александр Шапошников. – М.: Майор, 2002. – 592 с. – (Серия книг «Популярный компьютер»)
Л.Ширшов. Кто владеет информацией, тот владеет и миром / http://www.pereplet.ru/pops/shirshov/shirshov.html
Сергей и Марина Бондаренко. XPLODE PROFESSIONAL PACK. / Компьютеры, Интернет, Телекоммуникации #18 (249) – 13.05.04