ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«
Информационные системы в экономике»
Расчет плановой цеховой себестоимости
производственной программы
Вариант №12
Исполнитель: Мулькаманова Э.У.
Факультет: Финансово-кредитный
Специальность: Финансы и Кредит
Группа: 132 Ф 2
№ зачетной книжки: 09ФФД 41152
Руководитель: Кононенко В.О.
Уфа 2010
Содержание.
1. Постановка задачи. - 3 -
1.1. Организационно – экономическая сущность задачи. - 3 -
1.2. Описание входной информации и методов её контроля. - 4 -
1.3.Описание условно – постоянной информации. - 5 -
1.4.Описание результирующей информации. - 6 -
1.5.Описание алгоритма решения задачи. - 7 -
2. Решение задачи средствами MS Excel. - 8 -
Список используемой литературы………………………………………………-14-
1. Постановка задачи
Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.
Результирующая информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.
1.1. Организационно – экономическая сущность задачи
1.1.1. Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.
1.1.2. Место решения задачи: отдел производства ООО «АлюМастер».
1.1.3. Цель решения задачи: определение цеховой себестоимости производственной программы.
1.1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 1-го числа следующего месяца.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: отдела производства.
1.1.6. Источники и способы получения исходных документов:
· Цех №1;
· Цех №2;
1.1.7. Информационная модель задачи.
1.1.8. Экономическая сущность задачи: расчет плановой себестоимости производственной программы цеха. На основании расчета, получаемого в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения.
1.2. Описание входной информации и методов её контроля
1.2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
1.2.2. В качестве входной информации используется документ «Цеховая ведомость». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Таблица 1
Цеховая ведомость
| Код цеха |
Наименование цеха |
Код изделия |
Наименование изделия |
Плановая себестоимость изделия в цехе |
План изготовления изделия в цехе |
| i |
j |
Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:
Таблица 2
Описание первичного документа «Цеховая ведомость»
| Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип данных |
Длина сорти-ровки дробные |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
| целые |
дробные |
|||||
| Код цеха |
KZ |
Ч |
1 |
0 |
1 |
Вручную |
| Наименование цеха
|
NZ |
C |
9 |
Автоматически из справочника |
||
| Код изделия |
KZ |
Ч |
2 |
0 |
2 |
Вручную |
| Наименование изделия |
NZ |
C |
17 |
Автоматически из справочника |
||
| Плановая себестоимость изделия в цехе |
PSZ |
Ч |
4 |
2 |
Автоматически из справочника |
|
| План изготовления изделия в цехе |
PIZ |
Ч |
3 |
2 |
Автоматически из справочника |
|
1.2.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.2.4. Описание контроля ввода документа:
¾ Код изделия: контроль на диапазон значений (от 10 до 30);
¾ Код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 3);
¾ Плановая себестоимость изделия в цехе: контроль на диапазон значений (
от 300 до 5000);
¾ План изготовления изделия в цехе: контроль на диапазон значений (от 150 до 1000).
1.3.Описание условно – постоянной информации
1.3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используется 2 справочника:
¾ справочник цехов (НАИМЦЕХ), который используется для расшифровки кодов цехов.
¾ справочник изделий (НАИМИЗД), который служит для расшифровки кодов изделий;
1.3.2. Описание структур справочников:
Таблица 3
Описание структуры документа «Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сор-тировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код цехов |
KZ |
Ч |
1 |
0 |
1 |
| Наименование цеха |
NZ |
С |
9 |
<
/td>
| |
Таблица 4
Описание структуры документа «Справочник изделий» (НАИМИЗД)
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сор-тировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код изделий |
KI |
Ч |
2 |
0 |
1 |
| Наименование изделия |
NI |
C |
17 |
||
| Плановая себестоимость изделия в цехе |
PSZ |
Ч |
4 |
2 |
|
| План изготовления изделия в цехе |
PIZ |
Ч |
3 |
2 |
|
1.4.Описание результирующей информации
1.4.1. В результате решения задачи следует получить следующий документ:
Таблица 5
Расчет себестоимости производственной программы
| Код цеха |
Наименование цеха |
Код изделия |
Наименование изделия |
Плановая себестоимость производственной программы |
|
|
∏ij
|
1.4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Таблица 6
Описание структуры результирующего документа
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сор-тировки |
|
| целые |
дробные |
||||
| Код цеха |
KZ |
Ч |
1 |
0 |
1 |
| Наименование цеха |
NZ |
С |
9 |
||
| Код изделия |
KI |
Ч |
2 |
0 |
|
| Наименование изделия |
NI |
С |
17 |
||
| Плановая себестоимость производственной программы |
PS |
Ч |
6 |
2 |
|
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Количество строк в документе (в среднем): 10 шт.
1.4.5. Контроль правильности документа: логический контроль получен-
ных сумм.
1.5.Описание алгоритма решения задачи
Для расчета плановой себестоимости производственной программы необходимо рассчитать произведение цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.
Следует воспользоваться следующими формулами:
∏ij
= i * j
где ∏ij
– плановая себестоимость производственной программы,
i – плановая себестоимость изделия в цехе,
j – план изготовления изделия в цехе.
2. Решение задачи средствами MS Excel.
1. Открыть программу MS Excel.
2. Переименовать «Лист1» в «Цеха».
3. Ввести заголовок таблицы «Справочник цехов».
4. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 1.
Рис.1. Таблица «Справочник цехов».
5. Переименовать «Лист2» в «Изделия».
6. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий».
7. Ввести информацию в шапку таблицы и заполнить её данными, представленную на рис. 2.
Рис.2. Таблица «Справочник изделий».
8. Переименовать «Лист3» в «Ведомость».
9. Ввести заголовок таблицы «Цеховая ведомость».
10. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 3) и заполнить её данными, произвести сортировку по изделиям. В столбцах «Наименование цеха», «Наименование изделия», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» сделать ссылку на соответствующие справочники путем использования функции ПРОСМОТР.
Например, для ячеек графы «Наименование изделия»: =ПРОСМОТР(A3;Изделия!$A$3:$A$8;Изделия!$B$3:$B$8)
Наименование цеха:
=ПРОСМОТР(C3;Цеха!$A$3:$A$4;Цеха!$B$3:$B$4)
Рис.3. Таблица «Цеховая ведомость»
11. Организовать контроль вводимых данных в колонки «Код изделия»,
«Код цеха», «Плановая себестоимость изделия в цехе», «План изготовления изделия в цехе» (рис. 4).
Рис.4. Таблица «Цеховая ведомость»
12. Переименовать «Лист4» в «Себестоимость».
13. Ввести заголовок таблицы «Расчет себестоимости производственной программы».
14. Ввести информацию в шапку таблицы (рис. 5) и заполнить её данными.
Рис.5. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы» в исходном виде
15. Формулы, вводимые в ячейки:
Для расчета кода цеха: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$A$3:$A$8)
Для расчета наименования цеха: =ПРОСМОТР(A3;Ведомость!$A$3:$A$8;Ведомость!$B$3:$B$8)
Для расчета наименования изделия: =ПРОСМОТР(C3;Ведомость!$C$3:$C$8;Ведомость!$D$3:$D$8)
Для расчета плановой себестоимости производственной программы: =ПРОИЗВЕД(Ведомость!E3;Ведомость!F3)
16. Рассчитанные значения представлены на рис.6.
Рис.6. Таблица «Расчет себестоимости производственной программы»
Список используемой литературы.
1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 411 с.
2. Информатика. Базовый курс. Симонович С.В. и др. — СПб.: Питер, 1999. – 314 с., илл.
3. Microsoft Excel 2000. М.: ЭКОМ, 2001. – 578 с., илл.
4. Экономическая информатика. Под ред. В.П. Коросева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2001. – 592 с.
5. Информационные системы в экономике. Одинцов Б.Е. и др. Методические указания. – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.