Министерство образования Российской Федерации
Филиал Санкт-Петербургского государственного
морского технического университета
Севмашвтуз
Кафедра № 19
Курсовая работа
по дисциплине "Базы данных "
Тема "Автоматизированный учет выполнения работ в фотоателье"
Группа 2252
Студент Быкова М.В.
Преподаватель Васильева О.Л.
Северодвинск
2004-2005 г.
З А Д А Н И Е
на курсовую работу
Дисциплина Базы данных
Группа 2252
Фамилия, имя, отчество студента
Власов Виталий Анатольевич_____
Тема:АРМ начальника тюрьмы
Состав задания и график выполнения работы
| Раздел
|
Срок выполнения
|
| Разработка проекта организации информационной базы задачи (состав таблиц), создание информационно-логической модели. |
|
| Создание таблиц базы данных и заполнение их информацией |
|
| Разработка экранных форм |
|
| Разработка пользовательских запросов к базе данных. |
|
| Разработка выходных документов (отчетов) |
|
| Написание пояснительной записки |
Дата выдачи задания
Дата представления работы
на кафедру
Подпись студента ____________________________
Руководитель __________Васильева О.Л.
г. Северодвинск
2007 - 2008
Описание предметной области
Задание
.
Необходимо создать базу данных, облегчающую труд работников исправительных учреждений для ведения анкетных данных о заключенных. Они должны состоять из: Ф.И.О., паспортных данных, данных военного билета, статьи, срока, даты заключения под стражу, камеры, сведений о родственниках, особенностей характера. Также необходимо предусмотреть возможность быстрого формирования справок различного характера.
Созданная база данных, действительно облегчает деятельность работников исправительных учреждений. Оператор способен быстро и без лишних усилий наводить любые справки о любом человеке, за самые короткие сроки. Больше не надо вести книги учета свиданий и посещений и перелистывать их в поиске даты последнего и следующего положенного свидания
База данных содержит все сведения о заключенных, касающиеся отбывания ими срока заключения, а также отслеживает случаи рецидива у прибывших.
База данных состоит из следующих сущностей:
- ОСУЖДЕННЫЙ (Личный номер, дата рождения, место рождения, данные паспорта и военного билета, статья.)
- ПРИБЫТИЕ-УБЫТИЕ (дата прибытия, дата убытия, общий срок.)
- РАЗМЕЩЕНИЕ (дата прибытия, камера, перемещения.)
- КАМЕРЫ (одиночные, общие, карцер.)
- ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ НАРУШЕНИЯ (когда? что?)
- РОДСТВЕННИКИ (семейное положение, жена, дети, родители.)
- СВИДАНИЯ (сколько положено? когда было? когда следующее?)
- ОСОБЕННОСТИ ХАРАКТЕРА (состояние здоровья, психическое состояние.)
Таблицы
Таблицы служат для хранения информации базы данных.
Для реализации данной темы необходимы следующие таблицы:
1. Таблица «Заказ»
В таблице содержится полная информация о заказе (код заказа, ФИО клиента, наименование услуги, фамилия сотрудника, количество, цена за данный вид услуги, дата оформления и дата готовности)
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код заказа (РК) |
Числовой |
Целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Клиент (FK) |
Числовой |
Длинное целое |
Да (совпадения допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Клиент” |
| Услуга (FK) |
Числовой |
Длинное целое |
Да (совпадения допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Услуга” |
| Сотрудник (FK) |
Числовой |
Длинное целое |
Да (совпадения допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: SELECT Сотрудник. Код Сотрудника, [Сотрудник]![Фамилия] & ' должн. ' & [Должность] ![Наименование] AS Выражение1 FROM Должность INNER JOIN Сотрудник ON Должность. Код Должности = Сотрудник. Должность; |
| Количество |
Текстовый |
6 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Цена (FK) |
Числовой |
Длинное целое |
Да (совпадения допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Цена услуги” |
| Дата оформления |
Дата/время |
00.00.0000;0; |
Да (совпадения допускаются) |
- |
| Дата готовности |
Дата/время |
00.00.0000;0; |
Да (совпадения допускаются) |
- |
2.Таблица “Клиент”
В таблице содержится полная информация о клиенте (Код клиента, ФИО, адрес, телефон )
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код клиента (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Фамилия И.О. |
Текстовый |
15 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Улица (FK) |
Числовой |
Длинное целое |
Да (совпадения допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Улица” |
| Дом – Квартира |
Текстовый |
8 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Телефон |
Текстовый |
10 |
Нет |
Поле |
3.Таблица
“
Услуга
”
В таблице содержится информация о кодах и наименованиях услуг.
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код Услуги (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Наименование |
Текстовый |
30 |
Нет |
Поле |
4.Таблица “Цена услуги”
В данной таблице содержится информация о текущих ценах на услуги.
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Цена |
Денежный |
Основной |
Нет |
- |
| Услуга |
Текстовый |
30 |
Нет |
Поле |
5.Таблица “Сотрудник”
В таблице содержится информация о коде, ФИО, дате рождения и должности сотрудника.
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код Сотрудника (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Фамилия |
Текстовый |
15 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Имя |
Текстовый |
10 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Отчество |
Текстовый |
15 |
Да (совпадения допускаются) |
Поле |
| Дата рождения |
Дата/время |
00/00/0000;0; |
Да (совпадения допускаются) |
- |
| Должность (FK) |
Числовой |
30 |
Да (совпадения не допускаются) |
Поле со списком Таблица или запрос Источник: ”Должность” |
6. Таблица “Должность”.
В таблице содержится информация о должностях фотоателье.
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код Должности (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Наименование |
Текстовый |
25 |
Нет |
Поле |
7
.Таблица “Улица”
В таблице содержится информация об улицах города.
| Наименование поля |
Тип данных |
Размер поля |
Вид индекса |
Ограничение целостности |
| Код Улицы (РК) |
Счетчик |
Длинное целое |
Да (совпадения не допускаются) |
- |
| Название |
Текстовый |
15 |
Нет |
Поле |
Запросы
Запросы необходимы для выборки данных таблиц и для дальнейшего анализа этих данных. Они также могут использоваться как источники для форм и отчетов.
1.Запрос “Итого”:
рассчитывает стоимость заказа
SELECT Заказ. Код Заказа,
Заказ. Клиент,
Заказ. Услуга,
Заказ. Количество,
Заказ. Цена,
[Количество]*[Цена услуги]![Цена] AS итого
FROM [Цена услуги]
INNER JOIN Заказ ON [Цена услуги]. Код = Заказ. Цена;
2.Запрос “Количество заказов по каждому заказчику”
SELECT Клиент. Фамилия ИО,
Count( Заказ. Код Заказа ) AS Кол _ зак
FROM Клиент
INNER JOIN Заказ ON Клиент. Код Клиента = Заказ. Клиент
GROUP BY Клиент. Фамилия ИО;
3. Запрос “Количество заказов, оформленных по годам ”
SELECT Year([Заказ]![Дата Оформления]) AS Год _ оформления,
Count( Заказ. Код Заказа ) AS Код Заказа
FROM Заказ
GROUP BY Year([Заказ]![Дата Оформления])
ORDER BY Year([Заказ]![Дата Оформления]);
4. Запрос “Минимальное время изготовления заказа”
SELECT Заказ. Код Заказа, Заказ. Дата Оформления, Заказ. Дата Готовности, (DateDiff('d',[Заказ]![Дата Оформления],[Заказ]![Дата Готовности])) AS ДЕНЬ
FROM Заказ
WHERE ((( Заказ. Дата Готовности ) Is Not Null))
ORDER BY (DateDiff('d',[Заказ]![Дата Оформления],[Заказ]![Дата Готовности]));
5. Запрос “Среднее количество заказов в год”
SELECT Avg([КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ ОФОРМЛЕННЫХ ПО ГОДАМ]![Код Заказа]) AS Сред _ количество
FROM [КОЛ-ВО ЗАКАЗОВ ОФОРМЛЕННЫХ ПО ГОДАМ];
Формы
Формы служат для облегчения работы пользователя с информацией, содержащейся в базе данных, а также для удобства доступа, добавления, корректировки и удаления информации.
1.
Форма
“
Главная
”
Из данной формы пользователь может попасть в любую другую форму базы данных и работать с той информацией, которая непосредственно его интересует.
2
.Форма “Заказ”
Служит для работы по оформлению заказов.
3.Форма
“
Клиент
”
.
Служит для работы с информацией о клиентах.
4.Форма “Сотрудник”
Служит для работы с информацией о сотрудниках фотоателье.
5.Форма “Должность”
Служит для работы с информацией о должностях работников фотоателье.
6. Форма
“
Услуга
”
Служит для работы с перечнем наименований услуг.
7. Форма “Цена услуги”
Служит для работы с информацией о стоимости услуги.
8.Форма
“
Улицы
”
Служит для работы с информацией о наименовании улиц города.
9. Форма “Итого”
Здесь заказа содержится краткая информация о заказе, а также подсчитывается его полная стоимость.
Отчеты
Отчеты являются средством для создания печатных копий из базы данных.
1.Отчет
“
Итого
”
В данном отчете содержится информация об общей стоимости всех заказов.
2.Отчет “По услугам”
Данный отчет выводит информацию о количестве заказов, количестве заказанных фото и общей стоимости заказов по каждой услуге.
3.Отчет “Количество заказов по каждому заказчику”
4.Отчет ”Количество заказов, оформленных по годам”
5.Отчет “Минимальное время изготовления заказа”