ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4
ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В EXCEL
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1. Цели работы:
- Изучить методики графического отображения табличных данных
- Научиться на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания
2. Выполнение работы:
Задание 1.
По данным таблицы (рис. 43), но без строки Всего
, построили гистограмму, представленную на рисунке и выполнили следующие действия:
· Добавили в диаграмму ряд Всего
, снабдив подписью (101) его первую точку.
Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме. Выбрали Исходные данные
. В открывшемся диалоговом окне Исходные данные
- вкладка Ряд
- Добавить ряд
- в ячейке Значение
написали диапазон (А6:D6) – в ячейке имя ввели «Всего» - ОК.
· Изменили название диаграммы на название «Динамика продаж за первый квартал
»
Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы
– вкладка Заголовки
– в ячейку Название диаграммы
ввели другое название.
· Изменили название оси Х с «Месяц
» на «Мес.
»
Правой кнопкой щелкнули по диаграмме – Параметры диаграммы
– вкладка Заголовки
– в ячейку Ось Х
ввели «Мес.
» вместо «Месяц
».
· Добавили подпись типа Категория
к последнему элементу ряда Всего.
Выделили столбец Всего
и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных
– вкладка Подписи данных
– поставили флажок в поле Имена категорий
· Вставили подпись типа Значение
ко всем элементам ряда Обувь
. После этого удалили подпись 38 у второго его элемента.
Выделили столбец Обувь
и щелкнули правой кнопкой мыши – Формат рядов данных
– вкладка Подписи данных
– поставили флажок в поле Значения.
Затем выделили подпись 38 у второго элемента – клавиша Del.
· Сделали так, чтобы перекрытие между с
Щелкнули по любому столбцу в диаграмме – Формат рядов данных
– вкладка Параметры
– в ячейках Перекрытие
и Величина зазора
поставить соответственно 50 и 20.
Задание 2.
Построили круговую диаграмму для товара Обувь
и выполнили следующие действия:
· Увеличили размер круга настолько, чтобы он налегал на нижнюю строку названия диаграммы.
Выделили внутренний четырехугольник диаграммы и растягиваем до нужного размера.
· Развернули диаграмму так, чтобы вырезанный сектор Янв был расположен внизу.
Щелкнули по сектору Янв - Формат рядов данных
– вкладка Параметры
– в ячейке Угол поворота
поставили значение 90.
· Изменили подписи, содержащие доли каждого элемента в общей сумме, так, чтобы они были представлены с точностью до двух разрядов после запятой. Подпись к сектору Янв разместили прямо на этом секторе.
Щелкнули правой кнопкой мыши по подписям, содержащим доли каждого элемента – Формат подписей данных
– вкладка Число
– тип числового формата Процентный
– в поле Число десятичных знаков написать значение 2.
Задание 3.
По данным таблицы (рис. 44) построили диаграммы. Для диаграммы типа График, выполнили следующие действия:
· Метки осей оформили шрифтом Times New Roman размера 8 пт.
Щелкнули поочередно правой кнопкой мыши по осям Х и У – Формат оси
– вкладка Шрифт
– выбрать нужный шрифт и размер.
· Запретили автоматическое изменение размера всех шрифтов при изменении размеров диаграммы во всех элементах, кроме названия диаграммы
Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме – Формат области диаграмм
– вкладка Свойства
– установить флажок в поле Перемещать, но не изменять размеры
.
· Пометили ряд буквами
S
1, использовав для этого подписи данных к первому и последнему элементу ряда.
Щелкнули правой кнопкой мыши по диаграмме – Параметры диаграммы
– вкладка Подписи данных – поставить флажок в поле Имена рядов – ОК. Затем щелкнуть два раза по этой самой подписи на графике и удалить их все, кроме первой и последней.
· Переместили на диаграмме первый элемент вверх до значения У = 5, а последний вниз до У = 6 и убедились, что символы
S
1 перемещаются вместе с точками
.
В самой таблице изменили значения первого и последнего элементов на У = 5 и У = 6 соответственно. При этом символы S1 переместились вместе с точками.
3. Вывод:
- Изучили методики графического отображения табличных данных
- Научились на листе бумаги (без использования компьютера) выполнять примерное изображение задания.