1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия.
Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по
г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа-
на в таблице 1.
РУКОВОДСТВО
Начальник ГНИ
Заместитель начальника
ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ
НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ
ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела
инспектора Программист Инспектора
СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И
ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Главный бухгалтер Начальник отдела
Секретарь Инспектора
Рис.1 «Организационная структура предприятия»
Таблица 1
«Функциональная структура предприятия »
| ОТДЕЛ | ФУНКЦИИ |
| Отдел налогообложения физических лиц | · постановка на налоговый учет · камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности |
| · Отдел налогообложения юридических лиц | · постановка на налоговый учет · камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности |
| · Отдел информатизации | · поддержание информационных баз в актуальном состоянии · содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии · обновление и ремонт программных и технических средсив |
| · Сектор хозяйственного обеспечения | · бухгалтерский учет · делопроизводство |
| · Отдел учета и отчетности | · сбор и передача отчетов |
1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы.
Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами.
Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку.
Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения.
Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи.
Я выбрала третий способ. Приведу обоснования.
Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа.
Т1 - затраченное время на первый способ=16ч
Т2 - затраченное время на второй способ=8часов
Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа
1
С1 - денежные затраты на первый способ
С1=400руб/24рабочих дня/8часов*16часов(Т1)=33,3руб.
С2 - денежные затраты на второй способ
С2=400руб/24рабочих дня/8часов*8часов(Т2)=16,6руб.
С3 - денежные затраты на третий способ
С3=400руб/24раб. дня/8часов*0,03часов(Т2)=0,063руб.
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
Т2п=16-8=8часов
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
Т3п=8-0,03=7,97 часов
Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым:
С2п=33,3-16,6=16,7руб
Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
С3п=16,6-0,063=16,537руб
Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым:
То=Т3п/Т2*100%=7,97/8*100%=99,6%
Со=С3п/С2*100%=16,537/16,6*100%=99,6%
Темп роста производительности труда
J1=Т2/T3*100%=8/0,03*100%=266%
Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма
временных затрат денежных затрат
2. Характеристика средств технической и программной поддержки автоматизированной системы.
2.1.Характеристики комплекса технических средств.
В настоящее время нашей организацией ведется машинная обработка 99% информации.Объединение в одну систему огромного количества сложноорганизованных и интенсивно взаимодействующих между собой данных и устройств, интегрирования вычислительных ресурсов становится возможным при помощи локальной вычислительной сети.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - до 93%,скорость. передачи информации (до 10Мбит/с) ,в
качестве средст коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR),для организации взаимодействия используется специальное устройство - хаб (HUBS) и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ.В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС.Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.4.
При передачи данных используется канальный протокол IPX/SPX. Управление сетью происходит под сетевой операционной системой NETWARE
версии 3.12.ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС вышестоящей организации. Выходной документ " " задачи " " передается в вышестоящую организацию по средствам электронной почты (связь модемная).
Рис.4. Топология сети.
Непосредственной станцией - ПЭВМ на которой выполняется эта задача и ресурсы которой использует , поддерживает работу процессоров Intel Pentium с тактовыми частотами от 75 до 200 Мгц.Системной шиной ПЭВМ является высокопроизводительная шина PCI.
Оперативная память ПЭВМ имеет объем в 16 Мб и кэш-память объемом 512Кб. В ПЭВМ установлено два накопителя на жестком диске. Встроенный контроллер ввода/вывода обеспечивает управление двумя последовательными портами, соответствующие спецификации 16550 Fast UART.
В комплекте используется цветной монитор CQB147 с электронно-лучевой трубкой 36-и сантиметровая (14дюймов) [33.5см видимости].Испол
няется в варианте 0.28мм разрешающей способности.Максимальное разрешение :
по горизонтали 1024 точек
по вертикале 768 точек
Видеосигнал аналоговый (0.7 Vp-p).Величина частоты 65 Мг .
Модем PComm HS является семейства модемов PComm. Скорость передачи данных достигает 24000 бит/сек, что удовлетворяет потребностям в обмене резко возросшими объемами информации.
Модем PComm HS является Hayes-совместимым на уровне команд. Он также поддерживает эмуляцию стандартного последовательного порта типа
16550A. Для работы с современным программным обеспечением поставляется оптимизированный FOSSIL-драйвер.
2.2.Характеристика программных средств.
Для реализации поставленной задачи мною была выбрана система управления базами данных - FOXPRO 2.5.Это один из наилучших СУБД .С ним
легко работать, его возможности очень широки.Наряду с широкими возможностями работы с файлами баз данных - реляционной моделью данных, в пакете имеются средства программирования, которые управляются с помощью меню.Эти средства включают набор генераторов программ.Общие характеристики данной СУБД: IBM PC AT совместимые,максимальное число записей 1 млрд.,объев файла 2 МБайт,длина записи 4000 байт,число полей 255,симфольное поле до 254 байт, числовое до 20 цифр, логическое 1 байт, поле даты 8 байт,максимальное число открытых файлов 99,наибольшее число 0.9*10 в 308 степени, наименьшее положительное -0.1*10 в -307 степени, число после десятичной точки 9, максимальное число переменных 500.Данная СУБД поддерживается операционной системой DOS,OS,WINDOWS требуемое количество оперативной памяти 441 Кбайт. СУБД-ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5
3.Технико-экономическая постановка задачи.
Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы.
Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку.
Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата *.dbf на магнитных носителях reestr.dbf и pat.dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol_pre.txt "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе.
4.Проектирование информационного обеспечения.
4.1.Характеристика входной оперативной информации.
Входной информацией для задачи служит:
"Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
На магнитных носителях (дискета 3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - reestr.dbf и pat.dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № .
4.2.Характеристика нормативно-справочной информации.
Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - ureestr.dbf и upat.dbf
Структура файлов идентичны с входными reestr.dbf и pat.dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов.
Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе"
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" | подается как сопроводительное письмо к входящей информации | ежегодно | бумажный, | 1 |
| куда передается |
| Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией. |
Таблица №3 . «Описание структуры входного файла reestr.dbf»
| наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
| алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
целая часть |
дроб-ная часть | ||||
| код статуса лица | kodsl | 1 | - |
| дата выдачи лицензии | dodl | 8 | - |
| имя лица | nam | 60 | |
| серия паспорта | spasp | 8 | |
| номер паспорта | npasp | 6 | - |
дата выдачи паспорта |
dpasp | 8 | - |
| адрес | adres | 80 | |
| место торговли | mestod | 55 | |
| дата выдачи лицензии | dvl | 8 | - |
| вид лицензии | vid | 3 | - |
Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pat.dbf»
| наименование реквизита | обозначение | длина реквизита | в какие документы входят | ||
| алфавитно-цифрового | цифрового | ||||
целая часть |
дроб-ная часть | ||||
| имя лица | im | 150 |
| адрес | adr | 100 |
| имя лица | npasp | 20 |
| серия и номер паспорта | dpasp | 8 |
| число выдачи патента | chislov | 2 |
| месяц выдачи патента | mesv | 2 |
| год выдачи патента | godv | 2 |
| число окончания патента | chislod | 2 |
| месяц окончания патента | mesd | 2 |
| год окончания патента | godd | 2 |
| место торговли | mestot | 150 |
4.4.Характеристика выходной информации.
Результатом решения задачи "Патенты
"Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами". Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 5.Описание выходного документа "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами".
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| kol_pre.txt | подается в головную организацию | ежегодно | бумажный, магнитный |
2 1 |
| куда передается |
Экземпляр на бумажном носителе после подписи начальника передается секретарю передается по средствам электронной почты и подкалывает в папку с отчетными документами |
· «Лица, просрочившие лицензию или патент»
Распечатка документа представлена в приложении № на странице .
Таблица 6.Описание выходного документа
«Лица, просрочившие лицензию или патент»
| Наименование | назначение | периодичность | тип носителя | количество экземпляров |
| prosr.txt | информационное обслуживание инспектора | по запросу | бумажный, магнитный |
1 1 |
| куда передается |
| Является основанием для проведения проверки налогоплательщика |
5.ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИАЛОГОВОЙ СТРУКТУРЫ
5.1.Структура диалога
ЗАСТАВКА
ЭКРАН1
ЭКРАН2
ЭКРАН3 ЭКРАН4
ЭКРАН5
Рис.
Распечатки экранов приведены в приложении № на странице .
5.2.Инструкция пользователю.
Задача «Патенты и лицензии» обеспечивает работу АРМ «Администратор задачи» и АРМ «Инспектор», поэтому вход в систему ограничен паролем.
Инструкция для администратора задачи:
Поступившие входные документы на магнитных носителях копируют на станцию, сверяют с данными, указанными в "Квитанции о передаче сведений на магнитном носителе": название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Запускает программный файл prg.exe и входит в систему со своим паролем. По окончании работы программа сама выйдет из системы.
Инструкция для инспектора задачи:
Запускаете программный файл prg.exe .Система предложит Вам ввести пароль. Пароль состоит из цифр , его можно узнать у администратора.
После ввода пароля на экране появиться меню (распечатка экрана в приложении № на странице ).
Для сбора отчета о количестве предпринимателей, получивших патенты и лицензии Вы выбираете первое окно меню клавишей .Система сообщит о том, что печать закончена. Подтвердите сообщение клавишей . Выходной файл находится в той же директории, что и файл prg.exe.
Для получения информации о предпринимателях, с просрочившимися лицензиями и патентами следует выбрать второй пункт меню стрелкой и клавишей . Результатные файлы находятся в той же директории, что и файл prg.exe. Первый файл называется LICEN.TXT второй PATENT.TXT.
6.2.Описание блок-схемы технологического процесса задачи.
Источником входящей информации служит «Администрация города Донского».Входящие документы : магнитный диск с файлами reestr.dbf , pat.dbf и сопроводительное письмо "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" поступают на АРМ «Секретарь», где они принимаются и регистрируются. Далее входная информация поступает на АРМ «Администратор баз данных » проходит визуальный контроль, состоящий из сопоставления реальных данных с данными, указанными в сопроводительном письме : количество записей , количество байт каждого файла. При обнаружении ошибки составляется официальное письмо , которое передается на АРМ «Секретарь», регистрируется и отправляется к первоначальному источнику информации «Администрации города Донского».
В случае не обнаружения ошибок происходит копирование информации на диск и первоначальная обработка информации.
После этого работа с программой предоставляется АРМу «Инспектор», который производит нужные ему вычисления по его требованиям и запросам.
В результате получаем следующую выходную информацию: распечатки текстовых файлов licen.txt и patent.txt для работы инспектора ; текстовый файл form.txt и его распечатку - эта информация направляется на АРМ «Секретарь», где регистрируется и по средствам электронной почты отправляется в вышестоящую организацию распечатка файла с подписью начальника и реквизитами регистрации передается инспектору, который подшивает в дело «Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подакцизными товарами».
7.РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Научно-технический уровень проектируемой системы (У) управления представляет собой комплексный показатель, определяемый в балах.
У = от 0.75 до 1.00 уровень высокий
У = от 0.35 до 0.74 уровень достаточный
У = от 0.00 до 0.34 уровень низкий
Этот показатель определяется по формуле У=А/А мах,
где А- расчетная величина комплексного показателя качества системы (в балах);
А мах - постоянная величина = 6 баллам
Определение комплексного показателя А найдем по формуле: А=В(0.5D+0.3C+0.2Ф).
D .Показатель уровня экономической эффективности системы определяется разностью между расчетным коэффициентом (Ер) и нормальным коэффициентом эффективности капитальных вложений от внедрения вычислительной техники (Ен) в следующей зависимости :
Ер-Ен<0 =0 баллов;
0<=Ер-Ен<=0.06 =2 балла;
0.06<Ер-Ен<=0.12 =4балла;
Ер-Ен>0.12 =6 баллов.
В нашем случае Ер= ;
Ен= ;
D= 6 баллам.
Показатель уровня системотехнической части системы определяется по формуле :
13
С=S Ксi/Ci ,
I=1
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице №7.
| Показатель
|
к-т весомости
|
оценка в баллах
|
примечание
|
К*С
|
| Системность подхода к проблеме
|
0,3
|
3
|
Проект на отдельную задачу
|
0,9
|
| Прогрессивность основных вычислительных средств
|
0,25
|
6
|
ПЭВМ 5 поколения
|
7,5
|
| Условия взаимосвязи со сторонними АСУ
|
0,5
|
6
|
Взаимосвязь с помощью каналов связи
|
3
|
| Способ организации внутримашинной инф.базы
|
0,03
|
5
|
Прямой или послед.доступ к данным
|
0,15
|
| Способ обслуживания внутримашинной инф. базы
|
0,02
|
6
|
Централизованный.Вся корректура вводится одной программой
|
0,12
|
| Степень автоматизации управления процессом обработки данных
|
0,02
|
6
|
Интерактивный режим
|
0,12
|
| Степень автоматизации контроля информации
|
0,03
|
3
|
Ручной (Визуальный)
|
0,09
|
| Средства защиты внутримашинной инф.базы
|
0,02
|
6
|
Имеются
|
0,12
|
| Возможность адаптпции к изменениям
|
0,04
|
6
|
Изменения параметров настройки программного обеспечения
|
0,24
|
| Степень автоматизации процесса сбора и регистрации информации
|
0,06
|
5
|
Автоматизированный МН формируется одновременно с системой
|
0,3
|
| Степень автоматизации процесс передачи информации
|
0,06
|
6
|
По каналам связи
|
0,36
|
| Степень автоматизации процесса передачи выходной информации
|
0,04
|
6
|
Черехз видео терминалы
|
0,24
|
| Устойчивость технологического процесса обработки информации к нарушениям функционирования
|
0,08
|
6
|
Предусмотренно резервирование функций
|
0,48
|
| C=
|
13,62
|
Найдем показатель уровня функциональной части системы определяется по формуле
n
Ф=S Фj/n ,
j=1
где N число задач, входящих в проект
Фj -
бальная оценка.
Значения этих коэффициентов и бальных оценок представлены в таблице № 8
| показатель
|
к-т весомости
|
оценка в баллах
|
примечание
|
Kфi*Фij
|
| Характеристика информации
|
0,5
|
3
|
Представляется учетная и НСИ
|
1,5
|
| Степень временной регламентации выдачи результатной информации
|
0,3
|
6
|
Информация выдается в произвольные моменты времени в режиме «Запрос-ответ»
|
1,8
|
| Полнота результатной информации
|
0,3
|
6
|
Результатная информация шире, чем в типовых проектах -аналогах
|
1,8
|
| Ф =
|
5,1
|
Найдем комплексный показатель надежности функционирования процесса обработки данных В .
В=1-(0,2Кдок+0,2Кпф+0,6Кмаш),
где
Кдок - коэффицент, характеризующий качество входных документов;
м1-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены повторно (при обнаружении ошибок во входных документах)
м1=2455088байт;
м2-количество документо - строк (знаков, байт), которые были подготовлены с опозданием по отношению с установленным графиком
м2=0;
м0-количество документо - строк (знаков, байт), которые были перенесены на машинные носители за отчетный период
м0=105687,8байт.
Кдок=(м1+м2)/м0=2455088/105687=0,43
Кпф - коэффициент, характеризующий качество подготовки машинных носителей;
n1-количество информации (знаков, байт), которое было повторно перенесено на машинные носители (при обнаружении ошибок во входных документах)
n1=761052.48 байт;
n2-количество информации (знаков, байт), которое перенесено на машинные носители с опозданием по отношению с установленным графиком
n2=0;
n0-количество информации (знаков, байт), которое
перенесено на машинные носители за отчетный период
n3=2455008байт.
Кпф=(n1+n2)/n0=761052,48/2455008=0,47
Кмаш - коэффициент, характеризующий качество выходной информации.
р1-количество результативной информации (знаков, байт), которое за отчетный период было повторно получено (при обнаружении ошибок во входных документах)
р1=10538,01байт;
р2-количество информации (знаков, байт), которое передано службами управления информации предприятием с опозданием по отношению с установленным графиком
р2=1000байт;
р0-общее количество информации (знаков, байт), которое предполагается получить с помощью технических средств
р0=24507байт.
Кмаш=(р1+р2)/р0=(10538,01+1000)/24507=0,47
В=1-(0,2*0,43+0,2*0,31+0,6*0,47)=0,57
Теперь определим комплексный показатель А
А=В*(0,5*D+0,3*С+0,2*Ф)=0,57*(0,5*6+0,3*13,62+0,2*5,1)= 4,68
Научно-технический уровень системы У=А/Амах
У=4,68/6=0,77
Научно-технический уровень системы достаточно высок. На основе данных, полученных в процессе определения показателя научно-технического уровня системы, заполняется «Карта научно-технического уровня проектируемой системы».
Карта научно-технического уровня проектируемой системы.
Тема курсового проекта:
«ПРОЕКТИРОВАНИЕ АРМ - ИНСПЕКТОР»
Наименование обследуемой задачи : «ПАТЕНТЫ И ЛИЦЕНЗИИ»
| Расчетная величина комплексного показателя качества системы в баллах (А)
|
Максимальное значение комплексного показателя качества системы в баллах
|
Численное значение показателя научно-технического уровня системы (У)
|
Научно-технический уровень системы
( подчеркнуть)
|
| 4,68
|
6
|
0,77
|
Высокий
Достаточный
Низкий
|
1
Денежные затраты и затраты времени на разработку и внедрение АИС не входят в расчет т.к. они не будут считаться дополнительными растратами. Это моя прямая обязанность и данные затраты заложены в моей заработной плате.
Overview
ДИАГРАММА
Лист2
Sheet 1: ДИАГРАММА
Sheet 2: Лист2
| 1 | 16 | 33.3 | |
| 2 | 8 | 16.6 | 99.6 |
| 3 | 0.03 | 0.06 | 0.4 |