РефератыМенеджментОрОрганизация рабочее места руководителя

Организация рабочее места руководителя

Сибирский университет Потребительской кооперации


Реферат


По дисциплине: Деловое администрирование


На тему: Организация рабочее места руководителя


Выполнила : Студентка 3 курса


Группы СТ – 93у


Барышникова И.А


Проверила: Асс.Пряшина Т.О.


Новосибирск 2011


Содержание


Введение………………………………………………………………….3


1. НОТ руководителя……………………………………………………4


2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация…....5


3. Требования к организации рабочего места руководителя…………7


4. Рабочее место президента США – Барака Обамы………………….11


Заключение………………………………………………………………13


Список литературы…………………………………………………….. 14


Приложение


Введение


Рабочее место руководителя является «мозговым центром» компании и часто задает стилистику оформления всего офиса. Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.


Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения деловых встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет - по-настоящему комфортным и функциональным.


Цель реферата – рассмотреть особенности организации рабочего места руководителя.


1. НОТ руководителя


Научная организация труда (НОТ) является одним из направлений деятельности руководителя. НОТ подразумевает использование современных технологий, методов и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера.


Основными элементами научной организации труда являются:


· Рационализация выполнения отдельных видов работ и операций, обеспечивающие рост производительности труда менеджера;


· сокращение прямых потерь времени;


· планирование и контроль использования временных ресурсов;


· перераспределение и делегирование работ.


Рационализация труда руководителя предусматривает:


· организацию рабочего места;


· оптимизацию использования рабочего времени.


Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько раз даже без значительных финансовых вложений.


В области научной организации труда руководитель решает следующие задачи: нормирование труда; расчет численности персонала; оценка эффективности организации труда и использования рабочего времени;


2. Рабочее место руководителя и его рациональная организация


Если рассматривать рабочее место руководителя, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.


Рациональная организация рабочего места руководителя предусматривает:


· подбор необходимых средств труда;


· рациональное их размещение;


· обеспечение условий труда, способствующих поддержанию работоспособности руководителя и исключающих нанесение вреда его здоровью.


При рассмотрении вопроса организация рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:


1. Внутренний объем и форма кабинета.


В зависимости от ранга руководителя приемлемая площадь будет от 20 до 50 м 2
и высота кабинета минимум 3,5 м. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2.


2. Мебель.


Здесь необходимо учитывать следующие моменты:


· антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина рук и др.);


· обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движения и другого;


· рациональная планировка и компоновка мебели;


· мебель должна выглядеть эстетично.


3. Оборудование.


Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:


· канцелярские принадлежности;


· два телефона (один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.


· компьютер.


· ежедневник.


4. Цветовое оформление кабинета.


Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для здоровья.


3. Требования к организации рабочего места руководителя


Условия труда руководителя определяются главным образом:


· площадью помещения;


· санитарными условиями;


· нормой освещенности; температурой помещения;


· уровнем влажности;


· уровнем шума;


· дизайном и цветовой гаммой помещения.


В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.


Таблица 1. Требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП











































































































ПОКАЗАТЕЛИ НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. пространственная планировка рабочего места По СниПу для служебных помещений
1.1. площадь кабинета 20-50 кв. мет.
1.2. форма кабинета Прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5;
1: 2
1.3. Высота потолков 2,83- 3,25 м
1.4. соотношение площади пола и окон 1:10 для служебных помещений, площадь окна= 2,4 кв.мет.
2. санитарные требования
2.1.средняя температура воздуха (С°) В теплый период- 22-25, в холодный 18-22
2.2. кратность обмена воздуха Приток- 1,5, вытяжка- 1,5
2.3. Относительная влажность воздуха (%) Не более 75 зимой, не более 55 летом
2.4. Уровень шума До 50 Дбл
2.5. Скорость движения воздуха (м/с) До 0,3
2.6. искусственное освещение 200 лк (люкс) для малых ламп, 75 лк для ламп накаливания
3. офисная мебель
3.1. рабочий стол Высота при среднем росте- 720 мм, при высоком- 750 мм
3.2. стол для компьютера
3.3. вспомогательный стол Для установки средств связи
3.4. кресло для руководителя Подбирается в соответствии с антропометрическими данными руководителя
3.5. кресла и стулья для посетителей
3.6. стол для заседаний
3.7. шкафы для хранения документов Специальные
4. средства оргтехники В соответствии с нормативно-техническими документами
4.1. компьютер
4.2. диктофонная техника
4.3. средства обработки документов
4.4. принтер
4.5. копировально-множительная техника
4.6. уничтожитель бумаги
4.7. средства для вычислительных операций Калькулятор
5. Средства для связи и системы информации
5.1.телефон многофункциональный
5.2. переговорное устройство внутренней связи
5.3.телефакс
5.4. радиотелефон
5.5. программные средства
6. инвентарь
6.1.корзина для бумаг
6.2. лампа настольная
6.3. сейф
7. средства психологической разгрузки В соответствии с технической документацией
7.1.кабинетный тренажер для физических упражнений
7.2. функциональная музыка
7.3. радио, телевизор

Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.


4. Рабочее место президента США – Барака Обама


Кабинет президента США – знаменитый Овальный кабинет – самый желанный кабинет американских политиков и один из самых известных достопримечательностей в мире. (Приложение 1)


Интерьер Овального кабинета простой и в тоже время уютный. Посудите и посмотрите сами – красивый камин ,симпатичные дизайнерские диванчики, кофейный столик , картины, аксессуары. Сам кабинет построен в стиле барокко.


Следить за обстановкой в кабинете – святая обязанность супруги президента, которая должна тщательно подбирать все детали интерьера офиса № 1. По её вкусу обновляются мебель,портьеры,ковёр (тоже овальный) с печатью. Президент же добавляет в интерьер своего рабочего места какие-то детали,скульптуры,картины,фотогорафии и т.д.


Нынешняя хозяйка Белого дома, Мишель Обама пригласила для обновления интерьера кабинета известного дизайнера Майкла Смита,к услугам которого обращались Голливудские звёзды. Теперь, в «Обамовском» кабинете преобладают светло-бежевые тона - на полу бежевый ковёр с печатью (как домохозяйка со стажем могу заявить :нелегко придётся уборщикам кабинета,на таком ковре любая микроскопическая крошка будет «кричать») ,такого же тона диванчики, кожаные кресла кофейного цвета.Мишель заменила «бушевские» вычурные журнальный столик и лампы на современные,дизайнерские.


Новый президент поставил по обе стороны камина бюсты своих кумиров– президента Линкольна и Мартина Лютера Кинга ,вместо скульптуры Родена «Мыслитель»,которая украшала кабинет во время правления президента Билла Клинтона.


На рабочий столик Обама поставил семейные фотографии. Одна деталь в кабинете остаётся неизменной – это 130- летний стол. Стол «Резолют» - подарок британской королевы Виктории. Эта историческая реликвия сделана из обломков британского корабля «Резолют» .


Заключение


Современный кабинет руководителя фирмы или компании -специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.


Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.


Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.


Список литературы


1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с.


2. Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с.


3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006. - 271 с.; ил.

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Организация рабочее места руководителя

Слов:1462
Символов:13908
Размер:27.16 Кб.