Инвентаризация - важнейший элемент метода бухгалтерского учета

Введение.

Главными
задачами
бухгалтерского
учета являются:

обеспечение
контроля за
наличием и
движением
имущества,
использованием
материальных,
трудовых и
финансовых
ресурсов в
соответствии
с установленными
нормами, нормативами,
сметами;

формирование
полной и достоверной
информации
о хозяйственных
процессах и
финансовых
результатах
деятельности
организации,
необходимый
для оперативного
руководства
и управления,
а также для
использования
инвесторами,
поставщиками,
кредиторами,
налоговыми
и банковскими
органами;

выявление
внутрипроизводственных
резервов, их
мобилизация
и эффективное
использование,
своевременное
предупреждение
негативных
явлений в
хозяйственно–финансовой
деятельности.

Указанные
задачи решаются
при ведении
бухгалтерского
учета с помощью
различных
способов и
приемов, совокупность
которых называется
методом бухгалтерского
учета. Он включает
отдельные
элементы, из
которых главными
являются:
документация,
инвентаризация,
счета, двойная
запись, баланс,
отчетность,
оценка и калькуляция.

В данной
работе рассматривается
один из важнейших
элементов
метода бухгалтерского
учета – инвентаризация.

Задачи
инвентаризации.

Инвентаризация—
способ проверки
соответствия
фактическо­го
наличия имущества
в натуре данным
бухгалтерского
учета, от­раженным
на счетах.
Инвентаризация
позволяет
проверить,
все
ли
хозяйственные
операции оформлены
в документах
и отраже­ны
в системном
бухгалтерском
учете, а также
внести необходи­мые
уточнения и
исправления.

Инвентаризация
проводится
в соответствии
с Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
в Российской
Федерации и
Ос­новными
положениями
по инвентаризации
основных средств,
то­варно-материальных
ценностей,
денежных средств
и расчетов.
Согласно этим
документам
предприятия
(организации)
обязаны проводить
инвентаризацию
основных средств,
капитальных
вло­жений,
незавершенного
капитального
строительства,
капитального
ремонта, незавершенного
производства,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств,
расчетов и
других статей
бухгал­терского
баланса.

Инвентаризации
подлежат и
товарно-материальные
ценности, не
принадлежащие
предприятию,
такие, как ценности
на ответ­ственном
хранении, полученные
для переработки,
арендованные
основные средства
и т. п., а также
по каким-либо
причинам не
учтенные ценности.

Основными
задачами
инвентаризации
являются:

выявление
фактического
наличия основных
средств,
товарно-материальных
ценностей и
денежных средств,
ценных бумаг,
а также объемов
незавершенного
производства
в натуре;

контроль
за сохранностью
товарно-материальных
ценностей и
денежных средств
путем сопоставления
фактического
наличия с данными
бухгалтерского
учета;

выявление
товарно-материальных
ценностей,
частично поте­рявших
свое первоначальное
качество, не
отвечающих
стандар­там
качества,
техническим
условиям и т.
п.;

выявление
сверхнормативных
и неиспользуемых
материаль­ных
ценностей с
целью последующей
реализации;

проверка
соблюдения
правил и условий
хранения
материаль­ных
ценностей и
денежных средств,
а также правил
содержания
и эксплуатации
машин, оборудования
и других основных
средств;

проверка
реальной стоимости
учтенных на
балансе
товарно-материальных
ценностей,
сумм денежных
средств в кассе,
на рас­четном
счете, на валютном
счете, других
счетах, денежных
средств в пути,
незавершенного
производства,
расходов будущих
периодов, резервов
предстоящих
расходов и
платежей,
дебитор­ской
задолженности
(расчетов с
покупателями,
по векселям
полученным
и др.), кредиторской
задолженности
(поставщикам
мате­риалов,
банкам, по векселям
выданным, по
налогам финансовым
органам и др.)
и других статей
баланса.

Сроки
и периодичность
проведения
инвентаризации.

Инвентаризации
проводятся
в обязательном
порядке:

при передаче
имущества
предприятия,
учреждения
в аренду;

при выкупе,
продаже, а также
преобразовании
государственно­го
или муниципального
предприятия
в акционерное
общество или
товарищество;

перед
составлением
годовой бухгалтерской
отчетности,
кроме имущества,
инвентаризация
которого проводилась
не ранее
1 ок­тября
отчетного
года. В районах,
расположенных
на Крайнем
Севере и приравнен­ных
к ним местностях,
инвентаризация
товаров, сырья
и матери­алов
может проводиться
в период наименьших
остатков;

при смене
материально
ответственных
лиц (на день
приемки-передачи
дел);

при установлении
фактов хищений
или злоупотреблений,
а так­же порчи
ценностей;

при установлении
фактов краж,
ограблений
- немедленно
при установлении
таких фактов;

после
пожара или
стихийных
бедствий
(наводнений,
землетря­сений
и др.)
- немедленно
по окончании
пожара или
стихийного
бедствия;

при переоценке
основных средств
и товарно-материальных
ценностей,
если иное не
установлено
в сроки, определенные
со­ответствующими
документами.

Все эти
случаи обязательного
проведения
инвентаризации
пре­дусмотрены
Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
в Российской
Федерации от
20 марта
1992 г.
№ 10 с
последующими
изменениями
и дополнениями.

Принятый
Закон о несостоятельности
(банкротстве)
предпри­ятий
также предполагает
необходимость
проведения
инвентари­зации
имущества
предприятия-должника
при проведении
конкур­сного
производства.
В практике
имеют место
случаи, когда
про­исходит
ликвидация
предприятий
без проведения
соответствую­щей
работы по выявлению
фактического
наличия имущества
и обязательств.
В такой ситуации
проведение
инвентаризации
строго обязательно.

Инвентаризация
должна проводиться
в конкретные
сроки, ус­тановленные
в зависимости
от вида и характера
имущества. Эти
сроки (периодичность)
предусмотрены
Положением
о бухгалтер­ском
учете и отчетности
Российской
Федерации:

основных
средств
- не менее
одного раза
в два-три года,
а библиотечных
фондов
- не реже
одного раза
в пять лет;

капитальных
вложений -не
менее одного
раза в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 декабря
отчетного
года;

незавершенного
производства
и полуфабрикатов
собственной
выработки
- перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного года
и, кроме того,
периодически
в сроки, устанавливаемые
соответствующими
вышестоящими
орга­низациями;

незавершенного
капитального
ремонта и расходов
будущих периодов
- не менее
одного раза
в год;

готовой
продукции на
складах
- не менее
одного раза
в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного
года;

малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов
- не менее
одного раза
в год;

нефти и
нефтепродуктов
- не реже
одного раза
в месяц;

сырья и
прочих материальных
ценностей
- не менее
одного раза
в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного
года;

денежных
средств, денежных
документов,
ценностей и
блан­ков строгой
отчетности
- не менее
одного раза
в месяц;

расчетов
с банками (по
расчетному
счету, валютному
счету, другим
счетам, ссудам,
кредитам и т.
п.) -
по мере получения
выписок банков,
а по переданным
в банк на инкассо
расчетным
документам
- на первое
число каждого
месяца;

расчетов
по платежам
в бюджет
- не менее
одного раза
в квартал;

расчетов
с дебиторами
и кредиторами
- не менее
двух раз в год;

остальных
статей баланса
- на первое
число месяца,
следу­ющего
за отчетным
годом.

Инвентаризация
в зависимости
от полноты
охвата проверкой
имущества может
быть полной
и частичной.
.

При полной
инвентаризации
проверке подлежат
все виды иму­щества.
Проводится
она обязательно
в конце года
перед состав­лением
годового отчета
(исключение
составляют
некоторые виды
имущества,
упомянутые
выше).

При частичной
инвентаризации
проверке подвергается
один или несколько
видов имущества
в определенных
местах хранения.

В зависимости
от основания
проведения
инвентаризации
бы­вают плановые
и внеплановые.

Плановые
инвентаризации
проводятся
в соответствии
с Поло­жением
о бухгалтерском
учете и отчетности
и Основными
поло­жениями
по инвентаризации
основных средств,
товарно-матери­альных
ценностей,
денежных средств
и расчетов.

Внеплановые
инвентаризации
организуются
по мере необхо­димости,
в основном
внезапно.

Порядок
проведения
инвентаризаций.

Порядок
проведения
инвентаризаций
на предприятии
предпо­лагает
создание постоянно
действующих
инвентаризационных
комиссий
в составе:
руководителя
предприятия
или его замести­теля
(председателя
комиссии); главного
бухгалтера;
начальников
структурных
подразделений
(служб); представителей
обществен­ности.
Для непосредственного
проведения
инвентаризации
иму­щества
создаются
рабочие комиссии
в составе:
представителя
руководителя
предприятия,
назначившего
инвентаризацию
(пред­седатель
комиссии);
специалистов
(экономиста,
работника
бух­галтерской
службы, инженера,
технолога,
товароведа,
кладовщи­ка
и др.). В состав
комиссии должны
включаться
опытные работ­ники,
хорошо знающие
инвентаризуемое
имущество,
порядок фор­мирования
цен, первичный
учет.

В межинвентаризационный
период на
предприятиях
(органи­зациях)
должны проводиться
систематически
проверки и
выбо­рочные
инвентаризации
товарно-материальных
ценностей в
ме­стах их
хранения и
переработки.
Эти проверки
и инвентаризации
осуществляются
по распоряжению
руководителя
работниками
ин­вентаризационных
групп, состоящих
в штате предприятия,
или специальными
комиссиями,
в состав которых
включаются
долж­ностные
лица, хорошо
знающие
товарно-материальные
ценнос­ти,
бухгалтерский
учет и отчетность,
а также представители
об­щественности.

Персональный
состав постоянно
действующих
инвентаризаци­онных
комиссий, рабочих
инвентаризационных
комиссий и
комис­сий,
осуществляющих
проверки и
выборочные
инвентаризации,
утверждается
приказом руководителя
предприятия
(организации).

Рабочие
инвентаризационные
комиссии:

осуществляют
инвентаризацию
ценностей и
денежных средств
в местах хранения
и производства;

совместно
с бухгалтерией
предприятия
участвуют в
определе­нии
результатов
инвентаризации
и разрабатывают
предложения
по зачету недостач
и излишков по
пересортице,
а также списа­нию
недостач в
пределах норм
естественной
убыли;

вносят
предложения
по вопросам
упорядочения
приема, хра­нения
и отпуска
товарно-материальных
ценностей,
улучшения
уче­та и контроля
за их сохранностью,
а также реализации
сверхнор­мативных
и неиспользуемых
ценностей;

несут
ответственность:
а) за своевременность
и соблюдение
порядка проведения
инвентаризации
в соответствии
с приказом
руководителя;
б) за полноту
и точность
внесения в
описи данных
о фактических
остатках проверяемых
основных средств,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств
и средств в
расчетах; в)
за правильность
указания в
описи отличительных
признаков
товарно-материальных
ценностей
(тип, сорт, марка,
размер, а так­же
цены и т. п.); г) за
правильность
и своевременность-оформле­ния
материалов
инвентаризации
в установленном
порядке.

Члены
инвентаризационных
комиссий за
внесение в
описи за­ведомо
неправильных
данных о фактических
остатках ценностей
с цепью сокрытия
недостач и
растрат или
излишков товаров,
материалов
и других ценностей
подлежат привлечению
к ответствен­ности
в установленном
законом порядке.

Основной
задачей проверок
и выборочных
инвентаризаций
в межинвентаризационный
период является
осуществление
конт­роля за
сохранностью
товарно-материальных
ценностей,
выпол­нением
правил их хранения,
соблюдением
материально
ответ­ственными
лицами установленного
порядка первичного
учета.

Перед
началом проведения
инвентаризации
членам рабочих
инвентаризационных
комиссий вручается
приказ, а председате­лям
- контрольный
пломбир. В приказе
устанавливаются
сроки начала
и окончания
работы по проведению
инвентаризации.
Ко дню начала
снятия фактических
остатков должна
быть закончена
обработка всех
документов
по оприходованию
и расходу ценно­стей,
проведены
соответствующие
записи в карточках
(книгах) ана­литического
учета и выведены
остатки на день
инвентаризаций.

Бухгалтер
к моменту проведения
инвентаризации
составляет
ин­вентаризационную
опись.

Складские
операции в
период инвентаризации
не производят­ся;
заведующий
складом в данной
описи дает
расписку в том,
что все документы
склада записаны
в карточку
складского
учета материа­лов
и сданы в бухгалтерию
организации.

Прежде
чем приступить
к проверке
фактического
наличия
то­варно-материальных
ценностей,
рабочая инвентаризационная
группа обязана:
опломбировать
подсобные
помещения,
подвалы и другие
места хранения
ценностей,
имеющие отдельные
входы и выходы;
проверить
исправность
всех весоизмерительных
при­боров и
соблюдение
установленных
сроков их клеймения;
полу­чить
последние на
момент инвентаризации
реестры приходных
и расходных
документов
или отчеты о