Аннотирование
Аннотирование процесс аналитико-синтетической переработки информации, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее существенные стороны содержания
Аннотация- это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Классификация аннотаций осуществляется по многим признакам. По функциональному (общественному) назначению
аннотация делится на справочные и рекомендательные
. Главное различие между ними состоит в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и обобщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа.
По способу характеристики первичного документа
аннотации подразделяются на общие и аналитические (или специализированные)
. Общая аннотация характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (или его раздела). Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа
По количеству анализируемых документов
различают монографические и сводные (групповые) аннотации.
Монографическая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.
По объему и глубине свертывания
различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации.
Пояснительные аннотации, состоящие из нескольких слов или одного - двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие документа.
Описательные аннотации, обобщенно характеризуя содержание первичного документа и приводя перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос «» О чем сообщается в документе? Реферативные аннотации не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по данному поводу сообщается?»
По исполнению
аннотации бывают авторскими и составленными редакторами, библиографами.
По способу подготовки
различают «ручные» и автоматизированные аннотации.
В соответствии с требованиями ГОСТа 7.9-95 в состав аннотации могут входить следующие элементы:
· Основная тема, проблема, цель работы;
· Результаты работы;
· Что нового несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому назначению;
· Сведения об авторе первичного документа;
· Указания на принадлежность автора к стране (на документы переведенные с иностранных я зыков);
· Сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из других документов;
· Сведения об изменения заглавия документа или авторского коллектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании);
· Год, с которого начат выпуск многотомного издания.
Процесс написания аннотаций предполагает осуществление трех этапов:
· Оценки информационной значимости документа и выбора вида библиографический характеристики;
· Анализа содержания в целях выявления наиболее существенных сведений;
· Обобщения наиболее значимой информации для составления аннотации.
ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ СПРАВОЧНОЙ АННОТАЦИИ
Сведения об авторе
Сведения о форме (жанре первичного документа)
Предмет, объект или тема первичного документа
Время и место исследования
Характеристика содержания аннотируемого документа
Причины переиздания и отличительные особенности данного издания
Характеристика справочного аппарата издания
Целевое и читательское назначение документа
ПЛАН-МАКЕТ ПОАСПЕКТНОГО (АНКЕТНОГО) АНАЛИЗА ДОКУМЕНТА ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЙ АННОТАЦИИ
Сведения об авторе
Краткая характеристика творчества автора
Характеристика аннотируемого произведения
Оценка произведения
Стилистические особенности произведения
Характеристика художественно - полиграфического и редакционно – издательского оформления
Целевое и читательское назначение документа
Приложение 1
Уточнение смысла неинформативного заглавия
при составлении пояснительной аннотации
| Пример неинформативного заглавия
|
Текст пояснительной аннотации
|
| 1
|
2
|
| МЕТАФОРА |
|
| Боно де Э. шесть шляп мышления: Пер. с англ.- СПб.: ЗАО «Питер», 1997.- 256 с. Тазиев Г. Встречи с дъяволом.-М.: ТЕРРА, 1998.-384 с. |
Введенный автором образ шляп означает шесть разных способов мышления. Красная шляпа означает эмоциональное мышление, черная - критическое, желтая - оптимистическое, зеленая - творчество, синяя шляпа отвечает за управление мышлением, белая – за факты и цифры Увлекательный рассказ ученого- вулканолога о научных экспедициях в кратер вулкана |
| РИТОРИЧЕСКИЙ ВОПРОС |
|
| Кто украл кораллы? // Поиск.- 1998 .- № 50. – С.15 Франкель Л. Как одержать победу над судьбой? – М.: азбука, 1997. – 232 с. |
Морские биологи выяснили, что главная причина выхода из строря целых экосистем коралловых рифов- глобальное потепление Межличностные отношения в рабочих коллективах |
| ПОСЛОВИЦА, ПОГОВОРКА |
|
| Береги рецептор смолоду! // Поиск. – 1998. - № 50. - С.15 Своя рука - владыка // Поиск. – 1997. - № 9. – С.15 |
Выявлена зависимость психического состояния человека от рецепторов 5-НТ-1А Датские ученые разработали устройство которое поможет парализованным людям брать и удерживать в руках предметы |
13. Приложение 2
Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении справочной аннотации
| Наименование аспекта
|
Маркер
|
| 1
|
2
|
| 1. Сведения об авторе 1.1. Профессия 1.2. Ученая степень, звание 1.3. Национальность |
Автор монографии -… Монография известного отечественного авиационного конструктора… посвящена и… Авторы учебника – высококвалифицированные специалисты в области… Академик… посвятил свою монографию… Автор, доктор технических наук, профессор… Монография лауреата Нобелевской премии… включает… Автор, известный французский математик… Книга видного американского социолога… посвящается… Труды…, родившегося в России и эмигрировавшего в США…, заложили основу нового научного направления - … |
| 2. Форма (жанр) аннотируемого документа + предмет рассмотрения или тема документа |
Издание (монография, статья, учебник, практикум, словарь, руководство и т.п.) посвящено (представляет собой, содержит дает представление и т.п.) В антологию вошли работы по проблемам… Сборник включает статьи, посвященные… В справочнике нашли освещение вопросы… |
| 3. Время исследования… |
Хронологические рамки исследования - … Анализируемая работа содержит сведения за период… |
| 4. Место исследования |
Описывается способ…, разработанный в Московском НИИ радиологии… |
| 5. Характер подачи материала 5.1. Систематическое изложение 5.2. Постановка проблемы 5.3. Описание методики 5.4. Сведения о фактическом материале, положенном в основу исследования 5.5. Обобщение данных по различным источникам 5.6. Рекомендации практического характера 5.7. Отличительная особенность, новизна излагаемого материала |
Материал представлен в виде… Информация подается как… В монографии всесторонне анализируется… Сборник… - итог комплексног
о исследования…
Обосновывается и раскрывается сущность проблемы… Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется и т.п.) проблема… Описан принципиально новый метод… Рассматривается метод… На обширном фактическом материале… показывается… Книга основана на фактических данных… Факты, собранные и проанализированные автором, характеризуют… Анализируются реальные события… В монографии обобщен научный материал… Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения… Обобщаются ранее не систематизированные данные… Даются рекомендации по… Описываются рекомендации по практическому применению… На практике рекомендуется… Принципиальное отличие подхода…, который отстаивает автор, заключается в… Впервые вводится в научный оборот… Сборник посвящен малоизученной проблеме… В монографии впервые представлен… |
| 6. Причины переиздания и отличительные особенности данного издания |
Третье издание… включает новые разделы по… В переиздании… заново написаны главы о…, изменена структура… Новое издание отличается от предыдущего… В отличие от…, в состав нового издания вошли… |
| 7. Характеристика справочного аппарата издания |
Издание снабжено… (вступительной статьей академика…, предметным и именным указателями…) В состав справочного аппарата монографии вошли:… Пользование пособием облегчает справочный аппарат, включающий… Монография сопровождается списком литературы, включающим… Названий |
| 8. Читательский адрес и целевое назначение |
Книга адресуется (рассчитана, ориентирована, предназначена для…, представляет интерес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована…) |
14. Приложение 3
Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении рекомендательной аннотации
| Наименование аспекта
|
Маркер
|
| 1
|
2
|
| 1. Сведения об авторе 1.1. Даты жизни, деятельности 1.2. Национальность или указание на принадлежность автора к стране 1.3. Раскрытие псевдонима 1.4. Профессия 1.5. Период, к которому относятся творчество автора |
Автор романа… Годы жизни автора - … относятся к периоду… Татищев В.Н. (1686-1750), русский историк Имя французского поэта… широко известно отечественному читателю. Хорхе Луис Борхес (1899-1986)- аргентинский поэт, прозаик, переводчик. Герман Гессе (1877-1962)- крупнейший немецко-швейцарский писатель первой половины ХХ в. Марк Твен (Настоящее имя- Сэмюэл Клеменс)… Подлинное имя современного французского прозаика Анри Труайя- Левон Тарасян… Автор очерков - известный полярный исследователь, неутомимый путешественник… До прихода в литературу автор успел поработать и…, и… Идейные убеждения… складываются под влиянием… Творчество… относится к эпохе…, оно пронизано идеей… Творчество… неразрывно связано с периодом, получившим название… |
| 2. Краткая характеристика творчества автора 2.1. Основные направления творчества произведений автора 2.2. Упоминание о наиболее значимых произведениях автора 2.3. Место автора в формировании определенного жанра или направления литературы 2.4. Сведения о присужденных автору премиях и званиях |
Творчество посвящено… Ведущая (основная, генеральная) тема творчества - … В основном… пишет о… Излюбленная тема… - … В новой повести… продолжает ту линию своего творчества, которая обозначена его широко известными романами – «…» Имя… известного любителям поэзии по тпким сборникам, как «…» Юджин О’Нил, зачинатель американской драмы ХХ века, … С именем Р.Бредбери неразрывно связано развитие жанра научной фантастики. Повесть (роман, сценарий) удостоена (отмечена, получила и т.п.) премии… Роман лауреата крупнейшей британской литературной премии «Букер» за … год, посвящается… |
| 3. Характеристика аннотируемого произведения 3.1. Литературная форма (жанр произведения) 3.2. Тема произведения: - в художественных произведениях; - в научно-популярных изданиях; - в детской литературе 3.3. Место и время действия 3.4. Характеристика действующих лиц 3.5. Цитаты |
Эта книга- повествование о том как… Роман (повесть, рассказ, новелла, поэма, очерк, эссе и т.д.) повествует (посвящен, рассказывает) о… Приключенческая (документальная, историческая, научно -фантастическая, юмористическая) повесть связана с … (посвящена, рассказывает о…) Главная тема повести (романа, рассказов)- … Роман посвящен… Повесть и рассказы… объединяет тема… На страницах книги читатель встретится с … (побывает в …, увидит…, узнает…, отправится…) Автор приглашает читателя увидеть… (удивиться…, задуматься над…, внимательно посмотреть на…) Знакомясь с этой книгой, юный читатель узнает о том, каков (что, где, когда, сколько, зачем, почему, отчего…)… … - вот далеко не полный перечень вопросов, на которые можно найти ответы в этой увлекательной Действие повести происходит в… во время… События романа разворачиваются в… в годы… Время действия повести - … Главные персонажи романа - … Герой повести… обладает… «…»- этими словами главного героя можно выразить основную идею романа. «…»- так определяет суть основного конфликта своего романа автор. |
| 4. Оценка анализируемого произведения 4.1. Отличительные особенности издания 4.2. Фактический материал, лежащий в основе произведения, личное участие автора в описываемых событиях 4.3. Историческая, общественная и художественная ценность аннотируемого произведения 4.4. Сведения о популярности аннотируемого документа 4.5. Сведения о возникших вокруг произведения дискуссиях 4.6. Оценка произведения |
Книга получила высокую оценку прессы и читателей Настоящее издание широко известного романа… включает новую часть… Подобное издание предпринимается впервые… Большинство новелл публикуется на русском языке впервые. Повесть автобиографичная… В книге использованы личные наблюдения автора…, много лет проработавшего в… Судьба героя повести во многом повторяет судьбу автора… Повесть… стала одним из самых значительных произведений советской литературы 1920 гг. … В антологию вошли лучшие повести…, созданные в период с … по… Повесть широко известна и была экранизирована. Роман за короткий срок трижды переиздавался, он является значительным событием в современной литературе. Повесть вызвала много горячих споров… Роман… вызвал оживленную дискуссию на страницах журналов… Роман получил высокую оценку…: «…» …дал высокую оценку роману, считая, что… |
| 5. Стилистические особенности аннотируемого - художественная литература - научно-популярная литература |
Характерные особенности писательского почерка… проявляются… Литературную манеру… отличают… Поэтичность, эмоциональность, романтическая окрыленность- вот отличительные черты художественного стиля… Книга написана (живо и эмоционально, в живой, публицистической манере), увлекательно (простым и доступным языком, ярко и увлекательно, в полемическом духе…)… |
| 6. Характеристика художественно -полиграфического и редакционно - издательского оформления 6.1. Общая характеристика 6.2. Качество и количество иллюстраций |
Издание подарочное… Многочисленные карты, оригинальные рисунки, фотоснимки обогащают содержание книги. Книга прекрасно иллюстрирована. Издание иллюстрировано 120 тоновыми и цветными иллюстрациями. Книга оформлена художниками Палеха лауреатами премии… Мастерски выполненные художником… иллюстрации прекрасно дополняют текст. |
| 7. Читательский адрес 7.1. Целевое назначение 7.2. Читательское назначение |
Цель книги- раскрыть…, сформировать…, дать представление о…, углубить знания о… Книга может быть полезна для расширения кругозора…, повышения квалификации, как справочное пособие по… Книга рассчитана на (предназначена для…, адресована…, будет с интересом прочитана…, обращена к тем, кто…, заинтересует…, может быть рекомендована…), студентов (младших школьников, руководителей предприятий, специалистов в области…)… |