1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1 Наименование задачи
: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;
1.2 Место решения задачи
: ООО «Посредник»
1.3 Цель решения задачи
: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;
1.4 Периодичность решения задачи
: ежемесячно, до 05 числа;
1.5 Для кого предназначено решение задачи
: финансовый отдел, руководство предприятия;
1.6 Источники получения первичных документов
: отдел кадров, бухгалтерия;
1.7 Информационная модель задачи
:
1.8 Экономическая сущность задачи
:
Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.
2. Описание входной информации
2.1 Перечень входной информации
: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;
2.2 В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость»
(Приложение №1).
| Расчетный период |
Код профессии |
Наименование профессии |
Табельный номер |
ФИО сотрудника |
Сумма начисленной заработной платы за период |
| d |
i |
k |
Sidk |
2.3 Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.
Описание структуры первичного документа
«Табель расчёта заработной платы»
(РАСЧВЕД)
| Имя реквизита |
идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
| целые |
дробные |
|||||
| Расчетный период |
Data |
С |
6 |
Вручную |
||
| Код профессии |
KP |
С |
6 |
1 |
Вручную |
|
| Наименование профессии |
NP |
С |
35 |
Автоматически из справочника |
||
| Табельный номер |
TN |
С |
2 |
2 |
Вручную |
|
| ФИО сотрудника |
FIO |
С |
16 |
Автоматически из справочника |
||
| Сумма заработной платы по табельному номеру |
S |
Ч |
8 |
2 |
Вручную |
|
Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.
2.4 Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;
2.5 Описание контроля ввода данных:
- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016);
3. Описание условно-постоянной информации
Для решения задачи используется два справочника:
- справочник профессий (НАИМПР), который служит для расшифровки кодов профессий;
- список сотрудников (СПССТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.
Описание структуры справочников:
3.1.1
Описание структуры документа «Справочник профессий»
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| Целые |
Дробные |
||||
| Код профессии |
KP |
С |
6 |
1 |
|
| Наименование профессии |
NP |
С |
35 |
||
3.1.2
Описание структуры документа «Список сотрудников»
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| Целые |
Дробные |
||||
| Табельный номер |
TN |
С |
2 |
2 |
|
| ФИО сотрудника |
FIO |
С |
16 |
||
| Наименование профессий |
PR |
С |
35 |
||
4. Описание результирующей информации
4.1 Проектируется форма результирующего документа:
наименование организации
Анализ затрат заработной платы по профессиям
за ___________ 200__г.
| Наименование профессии |
Сумма начисленной заработной платы |
| Сумма заработной платы по профессии |
Сi |
| Общая сумма заработной платы |
C |
Исполнитель: ___________________/_________________/
подпись ФИО
4.2 Описание структуры результирующего документа
Анализ затрат заработной платы по профессиям
за ___________ 200__г.
| Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
| Целые |
Дробные |
||||
| Наименование профессии |
NP |
С |
35 |
1 |
|
| Сумма заработной платы по профессии |
SZP |
Ч |
20 |
||
| Общая сумма заработной платы |
OS |
Ч |
20 |
||
4.3 Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.
4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10.
4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц;
- общая сумма заработных плат, начисленная работникам по заводу.
Расчёты выполняются по следующим формулам:
Сi = ∑∑Sidk; C= ∑ Ci, где
d k i
Sidk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.
Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.
С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007
1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».
3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)
4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).
5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».
6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)
7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).
8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).
9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.
10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
<
11) Заполните графу «ФИО» в соответствии с табельным номером (Выделите ячейку в колонке «ФИО»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.
12) Создайте отчет «Анализ начисления заработной платы по профессиям и по заводу в целом» (Установите курсор в поле таблицы «Расчетная ведомость» и воспользуйтесь командой «Вставка/Сводная таблица»/ Установите поля в сводной таблице путем перетаскивания нужных наименований из «Списка полей сводной таблицы» в одну из четырех областей: Страница – Табельный номер, Строка - Наименование профессии, Данные – Сумма начисленной зарплаты.
13) Создайте графический отчет «Анализ начисленной заработной платы по профессиям»
Приложения №1
Расчетная ведомость
| Код профессии
|
Наименование профессии
|
Табельный номер,
|
Период начисления зарплаты,
|
Сумма заработной платы по табельному номеру,
|
| 100853 |
Аппаратчик ацеталирования |
1 |
сен.09 |
9500-00 |
| 100853 |
Аппаратчик ацеталирования |
2 |
сен.09 |
13000-00 |
| 193843 |
Формовщик блоков мипоры |
3 |
окт.09 |
9300-00 |
| 136376 |
Машинист выдувных машин |
4 |
сен.09 |
14300-00 |
| 193843 |
Формовщик блоков мипоры |
5 |
окт.09 |
9300-00 |
| 104572 |
Аппаратчик отбеливания |
6 |
сен.09 |
12500-00 |
| 104572 |
Аппаратчик отбеливания |
7 |
сен.09 |
12000-00 |
| 178222 |
Расщепляльщик синтетических нитей |
8 |
сен.09 |
9000-00 |
| 110215 |
Аппаратчик термовлажностной обработки |
9 |
сен.09 |
13400-00 |
| 178222 |
Расщепляльщик синтетических нитей |
10 |
окт.09 |
12500-00 |
| 136376 |
Машинист выдувных машин |
11 |
сен.09 |
15500-00 |
| 361818 |
Упаковщик |
12 |
окт.09 |
9500-00 |
| 178222 |
Расщепляльщик синтетических нитей |
13 |
окт.09 |
9300-00 |
| 100366 |
Загрузчик |
14 |
сен.09 |
11000-00 |
| 100366 |
Загрузчик |
15 |
сен.09 |
11000-00 |
| 361818 |
Упаковщик |
16 |
окт.09 |
9500-00 |
Приложения №2
Справочник профессий
| Код профессии |
Наименование профессии |
| 100853 |
Аппаратчик ацеталирования |
| 193843 |
Формовщик блоков мипоры |
| 136376 |
Машинист выдувных машин |
| 104572 |
Аппаратчик отбеливания |
| 178222 |
Расщепляльщик синтетических нитей |
| 110215 |
Аппаратчик термовлажностной обработки |
| 361818 |
Упаковщик |
| 100366 |
Загрузчик |
Список штата
| Табельный номер |
ФИО |
Код профессии |
Разряд |
Оклад |
| 1 |
В. П. Базегская |
100853 |
1 |
11000-00 |
| 2 |
Л. И. Антипенко |
100853 |
2 |
11000-00 |
| 3 |
В. А. Григорьева |
193843 |
1 |
9500-00 |
| 4 |
Н. А. Анохина |
136376 |
2 |
13000-00 |
| 5 |
Л. А. Вилкина |
193843 |
1 |
12000-00 |
| 6 |
И. М. Туманова |
104572 |
1 |
12500-00 |
| 7 |
Л. П. Головкина |
104572 |
1 |
13400-00 |
| 8 |
Л. М. Радченко |
178222 |
2 |
14300-00 |
| 9 |
С. И. Грузных |
110215 |
1 |
15500-00 |
| 10 |
В. Н. Митюнина |
178222 |
1 |
9000-00 |
| 11 |
Л. Н. Сорокина |
136376 |
1 |
9000-00 |
| 12 |
Л. П. Алексеева |
361818 |
1 |
9300-00 |
| 13 |
А. В. Тупичкина |
178222 |
1 |
9300-00 |
| 14 |
Н. К. Подлина |
100366 |
1 |
9300-00 |
| 15 |
А. Я. Диденко |
100366 |
1 |
9500-00 |
| 16 |
Е. Н. Бардина |
361818 |
1 |
9500-00 |