ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский Государственный Аэрокосмический Университет
имени академика М.Ф. Решетнева»
(СибГАУ)
Кафедра «Информационно-экономические системы»
Специальность 080801
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по курсу ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
В
БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Тема: Автоматизация бухгалтерского учета на
предприятии по производству пуговиц
Выполнил:
Студент гр. ИЭ-51
Кисленко М.А.
Научный руководитель
Вайтекунене Е.Л.
Красноярск 2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
ЧАСТЬ I 4
1. Краткие сведения о предприятии 4
2. Организационная структура предприятия 4
3. Документооборот 5
ЧАСТЬ II 7
1. Конспект хозяйственных операций 7
2. Отчетность 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 14
Приложение 1. 15
Приложение 2. 17
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время стало модно рассматривать все события и явления через призму кризиса. В условиях жесткой конкуренции на кризисном рынке как никогда возрастают требования к управленческой информации. Нужно точно понимать, насколько эффективен бюджет и бизнес в целом, какие клиенты наиболее перспективны, достигает ли компания поставленных целей, почему не все идет по плану. Причем чтобы не остаться за бортом, на все эти и многие другие вопросы нужны четкие, актуальные, грамотно обоснованные ответы.
Автоматизация – отличный способ повысить качество, оперативность и достоверность учета. Но автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:
· задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;
· бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;
· автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях [1].
Целью данной курсовой работы является автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, занимающимся производством пуговиц и реализацией своей готовой продукции. Автоматизация будет проводиться путем внедрения информационной системы «1С: Предприятие 7.7 – Бухгалтерский учет».
ЧАСТЬ I
1. Краткие сведения о предприятии
| Полное наименование организации |
ОАО «Пуговка» |
| Директор (генеральный директор) |
Ткачев Сергей Иванович |
| Главный бухгалтер |
Кисленко Мария Алексеевна |
| Юридический адрес |
г. Красноярск, ул. Перенсона, 53 |
| ИНН/КПП |
2463045242/712687479 |
| Открытые расчетные счета |
р/с 40702810200000001010 |
| в ЗАО КБ «КЕДР» |
|
| к/с 30101810100000000819 |
|
| БИК 040436819 |
|
| ОКПО
|
|
| Основные виды деятельности |
Изготовление пуговиц и реализация готовой продукции |
2. Организационная структура предприятия
Организационную структуру рассматриваемого предприятия можно представить в виде следующей схемы:
Рис. 1. Организационная структура предприятия
3. Документооборот
Системы, предназначенные для автоматизации управления предприятием, всегда подразумевают проведение глубокого предпроектного обследования деятельности компании. Результатом этого обследование является экспертное заключение. На основании этого заключения, непосредственно перед проектом внедрения системы автоматизации, проводится так называемая реорганизация бизнес-процессов, иногда достаточно серьезная и болезненная для компании. Подобные комплексные обследования предприятий всегда являются сложными и существенно отличающимися от случая к случаю задачами. Для решения подобных задач моделирования сложных систем существуют различные методологии и стандарты. К таким стандартам относятся методологии семейства IDEF. С их помощью можно эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными.
IDEF0 – методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков – в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.
При проведении сложных проектов обследования предприятий, разработка моделей в стандарте IDEF0 позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе [2].
Представленная далее функциональная модель документооборота предприятия разработанная в соответствии со стандартом моделирования бизнес-процессов IDEF0.
ЧАСТЬ II
1. Конспект хозяйственных операций
Прежде чем приступить к непосредственному ведению журнала хозяйственных операций, необходимо заполнить сведения об организации, настроить учетную политику и различные справочники.
Справочник «Сведения об организации»
| Общие сведения об организации
|
|
| Дата регистрации |
01.11.08 г. |
| Полное наименование организации |
Акционерное общество открытого типа «Пуговка» |
| Юридический адрес организации |
660013, г. Красноярск, ул. Перенсона д. 53 оф. 304 |
| Коды
|
|
| ИНН/КПП |
2463045242/712687479 |
| Вид деятельности |
Изготовление пуговиц и реализация готовой продукции |
| ОКПО |
50679899 |
| ОКОПФ |
65 |
| ОКФС |
16 |
| Орг. правовая форма |
Акционерное общество открытого типа |
Справочник «Сотрудники»
· Директор – Ткачев Сергей Иванович
· Главный бухгалтер – Кисленко Мария Алексеевна
· Кассир – Пастухов Артем Викторович
· Кладовщик – Пенкин Вениамин Иванович
· Слесарь – Григорьев Сергей Александрович
· Токарь – Трофимов Александр Николаевич
· Шлифовщик – Ефремов Никита Николаевич
· Маляр – Москвин Алексей Владимирович
Справочник «Подразделения»
· Администрация
· Бухгалтерия
· Основной склад
· Механический участок
· Лакокрасочный участок
Справочник «Контрагенты»
· Поставщики
‒ ОАО «Энергосбыт»
‒ ОАО «Лада»
‒ ООО «Монитор»
‒ ООО «Водоканал»
‒ ООО «Селена»
· Покупатели
‒ ООО «Мир пуговиц»
· Учредители
‒ Ткачев С. И.
Кроме этого заполнена информация по следующим справочникам: «Материалы», «Номенклатура», «Статьи затрат на производство», «Статьи общехозяйственных затрат», «Статьи общепроизводственных затрат», «Статьи издержек обращения»
Введены следующие начальные остатки по счетам бухгалтерского учета на 31.12.08 г:
Основные средства (01.1) – 451.490 руб. в том числе:
Барабан шлифовочный – 50.000 руб.
Станок Обтачной Феникс – 230.000 руб.
Центрифуга-сушилка – 171.490 руб.
Сырье и материалы (10.1) – 151.480 руб.
Незавершенное производство (20) – 20.110 руб.
Касса рублевая (50.1) – 15.000 руб.
Расчетный счет (51) – 300.700 руб.
Дебиторская задолженность покупателей (62.1) – 12.000 руб.
Прочие оборотные активы – 23.020 руб.
Уставный капитал (80) – 802.585 руб.
Добавочный капитал (83.1) – 7.496 руб.
Резервный капитал (82.2) – 21.740 руб.
Кредиторская задолженность перед поставщиками (60.1) – 50.680 руб. в т.ч.:
ООО «Монитор» – 10.680 руб.
ООО «Селена» – 40.000 руб.
Задолженность перед персоналом (70) – 70.504 руб.
Задолженность перед ФСС (69.1) – 5.185 руб.
Задолженность по налогам (68.1) – 15.610 руб.
Сформированы следующие приказы о приеме на работу сотрудников:
· Приказ №1 от 01.01.09 о приеме сотрудника Григорьева С.А. с окладом в 6.000 руб.
· Приказ №2 от 01.01.09 о приеме сотрудника Ефремова Н.Н. с окладом в 6.890 руб.
· Приказ №3 от 01.01.09 о приеме сотрудника Кисленко М.А. с окладом в 20.000 руб.
· Приказ №4 от 01.01.09 о приеме сотрудника Москвина А.В. с окладом в 9.800 руб.
· Приказ №5 от 01.01.09 о приеме сотрудника Пастухова А.В. с окладом в 5.000 руб.
· Приказ №6 от 01.01.09 о приеме сотрудника Пенкина В.И. с окладом в 7.000 руб.
· Приказ №7 от 01.01.09 о приеме сотрудника Ткачева С.И. с окладом в 30.000 руб.
· Приказ №8 от 01.01.09 о приеме сотрудника Трофимова А.Н. с окладом в 10.000 руб.
Журнал хозяйственных операций за январь 2009 года
| Дата
|
Документ |
Содержание операции |
Сумма, руб. |
Корреспон-денция |
|
| Д |
К |
||||
| 03 янв. |
ПКО №1 |
С расчетного счета получены средства на хозяйственные нужды |
17 000 |
50.1 |
51 |
| 04 янв. |
РКО №1 |
Выдано Пастухову А.В. на хозяйственные нужды организации |
2 000 |
71.1 |
50.1 |
| 04 янв. |
РКО №2 |
Выдано Кисленко М.А. на командировочные расходы |
12 000 |
71.1 |
50.1 |
| 04 янв. |
РКО №3 |
Выдано Пенкину В.И. на приобретение материалов |
3 000 |
71.1 |
50.1 |
| 04 янв. |
Авансовый отчет №1 |
Принят авансовый отчет от Ткачева С.И. (расходы на командировку) |
16 090 |
26 |
71.1 |
| 04 янв. |
Авансовый отчет №1 |
Принят авансовый отчет от Ткачева С.И. (расходы на приобретение материалов, которые сданы на склад) |
3 000 |
10.1 |
71.1 |
| 04 янв. |
Авансовый отчет №2, счет-фактура полученная №54 |
Приобретенные Пенкиным В.И. материалы сданы на склад и оприходованы |
2 600 |
10.1 |
71.1 |
| 05 янв. |
ПКО №2 |
Получено с расчетного счета на выплату зарплаты (остаток за декабрь) |
70 000
p>
|
50.1 |
51 |
| 05 янв. |
Авансовый отчет №3, счет-фактура полученная №343 |
Приобретенные Пастуховым А.В. материалы сданы на склад и оприходованы |
1 500 |
10.1 |
71.1 |
| 05 янв. |
Авансовый отчет №3, ПКО №3 |
Неиспользованную сумму аванса Пастухов А.В. вернул в кассу |
500 |
50.1 |
71.1 |
| 05 янв. |
РКО №4 |
Выдано Пенкину В.И. для приобретения канцтоваров |
1 120 |
71.1 |
50.1 |
| 05 янв. |
РКО №6 |
Возвращен на расчетный счет весь остаток денежных средств из кассы |
14 380 |
51 |
50.1 |
| 05 янв. |
Авансовый отчет №4, счет-фактура полученная №123 |
Приобретенные Пенкиным В.И. канц. товары сданы на склад и оприходованы |
1 300 |
10.1 |
71.1 |
| 05 янв. |
Платежная ведомость, |
Выдан остаток зарплаты за декабрь |
70 000 |
70 |
50.1 |
| 08 янв. |
Платежное поручение №1, выписка банка №2 |
Перечислена задолженность предприятию «Монитор» за декабрь |
10 680 |
60.1 |
51 |
| 08 янв. |
Платежное поручение №2, выписка банка №2 |
Перечислена задолженность за материалы предприятию «Селена» за декабрь |
40 000 |
60.1 |
51 |
| 08 янв. |
Акт об оказании услуг сторонней организацией №1 |
Акцептован счет ОАО «Энергосбыта» |
15 254 |
26 |
60.1 |
| Кроме того НДС 18% |
2 745,72 |
19.3 |
60.1 |
||
| 08 янв. |
Акт об оказании услуг сторонней организацией №2 |
Акцептован счет ООО «Водоканала» |
20 339 |
26 |
60.1 |
| Кроме того НДС 18% |
3 661,02 |
19.3 |
60.1 |
||
| 09 янв. |
Платежное поручение №3, выписка банка №3 |
Перечислено за электроэнергию ОАО «Энергосбыту» за январь |
18 000 |
60.1 |
51 |
| 09 янв. |
Платежное поручение №4, выписка банка №3 |
Перечислено за воду ООО «Водоканалу» за январь |
24 000 |
60.1 |
51 |
| 09 янв. |
Приходный ордер №5 |
Акцептован счет ООО «Монитор» за материалы, материалы поступили на склад |
122 881 |
10.1 |
60.1 |
| Кроме того НДС 18% |
22 119 |
19.3 |
60.1 |
||
| 10 янв. |
Платежное поручение №5, выписка банка №4 |
Перечислена задолженность за материалы ООО «Монитор» |
145 000 |
60.1 |
51 |
| 11 янв. |
Платежное поручение №6, выписка банка №5 |
По платежному поручению №6 перечислено в ФСС |
5 000 |
69.1 |
51 |
| 12 янв. |
Авансовый отчет №5 |
Составлен авансовый отчет по командировке Кисленко М.А. |
11 200 |
26 |
71.1 |
| 15 янв. |
Приходный ордер №6 |
Акцептован счет ООО «Селена», материалы оприходованы, счет не оплачен |
70 000 |
10.1 |
60.1 |
| Кроме того НДС 18% |
12 600 |
19.3 |
60.1 |
||
| 15 янв. |
Приходный ордер №7 |
Акцептован счет от ОАО «Лада», материалы оприходованы, счет не оплачен |
124 000 |
10.1 |
60.1 |
| Кроме того НДС 18% |
22 320 |
19.3 |
60.1 |
||
| 16 янв. |
ПКО №4 |
Поступила в кассу выручка за реализованную продукцию от покупателей |
12 000 |
50.1 |
62.1 |
| 17 янв. |
Требование-накладная №1 |
Отпущены со склада материалы на производство продукции |
110 143,28 |
20 |
10.1 |
| 17 янв. |
Требование-накладная №2 |
На упаковку готовой продукции отпущены материалы со склада |
1 999,63 |
41.3 |
10.1 |
| 18 янв. |
Требование-накладная №3 |
Отпущены со склада материалы на текущий ремонт офиса |
3 056,68 |
26 |
10.1 |
| 31 янв. |
Начисление амортизации |
Начислена амортизация на оборудование |
9 178,82 |
02.1 |
02.1 |
| 31 янв. |
Накладная №1 |
Передана готовая продукция на склад |
138 200 |
43 |
40 |
| 31 янв. |
Расчетная ведомость №1 |
Начислена зарплата работникам управления |
62 000 |
26 |
70 |
| Начислена зарплата работникам основного производства |
32 690 |
20 |
70 |
||
| удержан НДФЛ |
11 556 |
70 |
68.1 |
||
| Начислен ЕСН от фонда зарплаты работников основного производства |
11 637,64 |
20 |
69 |
||
| Начислен ЕСН от фонда зарплаты работников управления |
22 072 |
26 |
69 |
||
| 31 янв. |
Счет №1, накладная №1 на отгрузку товара |
Отгружена продукция покупателям, выставлен счет |
204 661,50 |
45 |
43 |
| Кроме того НДС 18% |
36 839,07 |
90.3 |
68.2 |
||
| 31 янв. |
Счет-фактура выданная №1, накладная №1 на реализацию отгруженной продукции |
Реализована продукция |
241 500,57 |
90.2.1 |
45 |
| 31 янв. |
Выписка банка №6 |
Поступила выручка от покупателей за реализованную продукцию |
241 500,57 |
51 |
62.1 |
| 31 янв. |
ПКО №5 |
Поступили средства на выплату заработной платы за январь |
83 638 |
50.1 |
51 |
| 31 янв. |
Платежная ведомость №2 |
Выплачена заработная плата за январь |
83 638 |
70 |
50.1 |
| 31 янв. |
Закрытие месяца |
||||
2. Отчетность
В конце месяца были сформированы документы бухгалтерской отчетности:
1. Бухгалтерский баланс (Приложение 1)
2. Отчет о прибылях и убытках (Приложение 2)
По результатам деятельности предприятия была получена прибыль в размере 28.446 руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизация бухгалтерского учета – www.klerk.ru/soft/all/?11367
2. Описание стандарта IDEF0 –
www.insapov.ru/idef0-standard-description.html
3. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2003. – 320 с.: ил.
Приложение 1
Приложение 2