РефератыЭкономикаЦиЦиклы движения запаса

Циклы движения запаса

Алла Николаевна Cтepлигoвa, кандидат экономических наук, доцент, заместитель директора Международного центра по подготовке кадров в области логистики ГУ-ВШЭ.


При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.


Процесс движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.


Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:


отдела логистики;


группы управления запасами;


отдела закупок (снабжения).


Принятие решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью следующих подразделений:


производственные;


продаж (или коммерческий отдел);


маркетинга;


информационных технологий;


планово-экономический;


складское хозяйство;


финансов;


бухгалтерия.


От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.


Время выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых при обработке заказа:


передача заказа поставщику;


прием заказа поставщиком;


производство или подбор заказа поставщиком;


проверка качества поставщиком;


подготовка поставщиком заказа к отгрузке;


отгрузка;


перевозка;


складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;


погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта;


задержки в пути;


выполнение операций по таможенному оформлению груза;


приемка партии заказа;


разгрузка;


проверка качества партии заказа;


размещение товарно-материальных ценностей на складе.


Перечисленные выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а также ее различные контрагенты.


(1) Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления запасами или отделом закупок) при подде

ржке отдела информационных технологий.


Работы по пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к отгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.


Работы по пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся в зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим оператором или иными специализированными организациями.


Работы по пп. (12—15) — приемка партии заказа, разгрузка, проверка качества партии заказа, размещение товарно-материальных ценностей на складе — ведутся следующими подразделениями организации-заказчика, содержащей запас:


складское хозяйство;


отдел логистики (группа управления запасами);


отдел информационных технологий;


бухгалтерия.


Таким образом, в обновлении запаса участвуют следующие подразделения и организации:


заказчик, содержащий запас:


— отдел логистики (группа управления запасами);


— отдел закупок (снабжения);


— производственные подразделения;


— отдел продаж (коммерческий отдел);


— отдел маркетинга;


— отдел информационных технологий;


— планово-экономический отдел;


— финансовый отдел;


— бухгалтерия;


— складское хозяйство;


поставщик;


перевозчик;


транспортно-экспедиторская компания;


логистический оператор.


По завершении времени выполнения заказа запас учтен на складе и предназначен для отгрузок потребителю. Отгрузки запаса идут вследствие деятельности следующих подразделений организации, содержащей запас:


маркетинга;


продаж (коммерческий отдел);


производства;


финансов;


бухгалтерия;


планово-экономические;


информационных технологий.


Для предотвращения исчерпания запаса необходимо через некоторый период времени повторить заказ на пополнение запаса. Определение интервала времени между заказами, как и интервала времени между поставками, является существенным элементомпроцесса управления запасом.


Со стороны отдела логистики (группы управления запасами или отдела закупок), который принимает решения о характеристиках входящего и выходящего материальных потоков, в движении запаса актуальны циклы обновления запаса, которые включают процессы принятия решения об обновлении запаса, время выполнения заказа и время подготовки выдачи заказа на пополнение запаса. Со стороны складского хозяйства, содержащего физический запас, в движении запаса выделяются циклы приемки и отгрузки.

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Циклы движения запаса

Слов:632
Символов:6130
Размер:11.97 Кб.