Автоматизация бухгалтерского учета 3

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..……4

Глава 1. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии…………….…5

1.1
Понятие автоматизированной информационной системы…………..…………5

1.2
Структура бухгалтерских информационных систем…………………………….6

1.3
Этапы автоматизации бухгалтерского учета…………………...……………….10

Глава 2. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности (документация)……………………………………………………………………….13

2.1.
Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней……...13

2.2.
Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности…………………...18

2.3.
Понятие налоговой отчетности………………………………………………….19

Заключение…………………………………………………………………………...28

Список использованной литературы……………………………………………..30

Введение

Первоочередными задачами руководителя предприятия могут быть следующие: занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы.

Чем же чего же нужна оптимизированная бухгалтерская информационная система бухгалтеру? Безусловно, она не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. В данном случае, главной задачей руководителя является правильный выбор программного продукта, который подойдет именно его организации.

Актуальность работы довольно высока, так как на данный момент все предприятия стараются уменьшить свои расходы любыми способами. А проводя автоматизацию новых объектов и улучшение уже автоматизированных процессов может уменьшить расходы предприятия.

Основной целью данной курсовой работы является рассмотрение средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Глава 1. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

1.1.
Понятие автоматизированной информационной системы

Эффективное управление предприятием в современных условиях зависит не только от квалификации работников предприятия но и от информационных системах применяемых на нем. Поэтому правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика может существенно повлиять на работоспособность предприятия, а это значит что к выбор программных продуктов надо подходить более тщательно и разборчиво подбирая конкретные программные решения именно для своего предприятия.

Рассмотрим основные понятия.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных информационных системах часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационных систем:

- информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Основу бухгалтерских информационных систем составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи бухгалтерских информационных систем:

- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

- получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

1.2.
Структура бухгалтерских информационных систем

Обеспечивающая часть информационны

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.

Характеристики подсистемы:

- качественные оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных;

- количественные оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных.

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.

Характеристики подсистемы:

- качественные оценки: степени полноты и адекватности технической документации, информативности и неизбыточности технической документации, качества описания и полноты охвата предметной области контрольным примером;

- количественные оценки: полноты комплекса технической документации, объемных ограничений на каждый документ.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств. Структуру подсистемы составляют: общесистемные, специальные прикладные и оригинальные программы и инструктивно-методические материалы по их применению.

Характеристики подсистемы:

- качественные оценки: сложности архитектуры комплекса программных средств, сложности и надежности программных компонентов и всей системы автоматизированной обработки, программной реализации алгоритмов обработки исходной информации и другие;

- количественные оценки: общего количества программных компонентов системы, объема оперативной памяти, занимаемой управляющими модулями; максимального объема оперативной памяти.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники. Структуру подсистемы составляют: языки управления и манипулирования данными информационной базы, языковые средства информационно-поисковых систем, диалоговые языки специального назначения, системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования систем.

Характеристики подсистемы:

- качественные ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технческих средств, степень сложности освоения языка;

- количественные общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании информационных систем и юридический статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и др.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть информационных систем

Функциональные компоненты составляют содержательную основу информационных систем и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте бухгалтерских информационных систем должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

К комплексам задач бухгалтерских информационных систем относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных функций управления требует их расчленения на более мелкие части – функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы.

1.3.
Этапы автоматизации бухгалтерского учета

Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета.

Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл лишь тогда, когда она что-то улучшает в бухгалтерии, поэтому начинать надо с выявления того, как и что можно улучшить. Дело в том, что все хорошие современные программы по автоматизации бухгалтерский учета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухгалтерский учета, а именно:

1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

2. Применяемая аналитики по различным счетам.

3. Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозопераций.

4. Формы и содержание первичной документации.

5. Формы учетных регистров.

Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета.

Этап II. Выбор масштабов автоматизации

Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухгалтерский учета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухгалтерский учет ведет один – два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, бухгалтерский учет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик.

При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект. Он состоит в том, что информация, получаемая из бухгалтерского учета требуется и в других структурных подразделениях предприятия, например в отделе сбыта - информация о состоянии расчетов с покупателями и отгрузке продукции, в отделе снабжения - информация об остатках на складах и их номенклатуре (аналитике), прогрессивно мыслящее руководство хочет знать о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности также в аналитике по должникам и кредиторам, объемах реализации и ее структуре, о структуре затрат и о многом другом. Хорошо автоматизированный бухгалтерский учет в состоянии дать всю эту информацию с учетом всех специфических требований, значит нужно определить весь объем информации, требуемый для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы так, чтобы эта информация выдавалась, для этого производится совещание с заинтересованными службами предприятия и руководством и определяется что конкретно и в каком виде им требуется.

Этап III. Постановка задачи.

Когда определено, что будет изменяться в бухгалтерском учете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Этап II), следует четко определить, что автоматизированный бухгалтерский учет будет давать на выходе. На выходе бухгалтерский учет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Если не сделать заранее четкую постановку задачи, то может получиться, что программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут.

Этап IV. Выбор программного средства.

Только тогда когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу "подешевле" программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать новую. Для того чтобы во множестве программных продуктов, их версий и производителей найти путеводную нить к оптимальному для предприятия варианту следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Все те программные продукты, которые широко известны, продаются и рекламируются сейчас в России - хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий.

Этап V. Вопросы техники.

Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово "компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера".

Еще один технический вопрос - это вопрос установки компьютерных сетей, который встает, если внедряется сетевая программа. Существует большое количество различных типов сетей, сильно отличающихся по стоимости дополнительных аппаратных и программных средств для функционирования сети. Однако следует отметить, что если в сеть объединено немного (до 4-5 компьютеров), то сеть, требуемая для них будет стоить недорого и устанавливается достаточно легко, более же крупные сети требуют серьезных дополнительных затрат. Установкой сетей занимаются те же самые фирмы, которые продают компьютеры и делают "апгрэйд".

Глава 2. Формирование бухгалтерской и налоговой отчетности (документация)

2.1. Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней

Отчетность представляет собой систему показателей, отра­жающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и опе­ративного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователя­ми для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вмес­те с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для по­следующего планирования. Отчетность должна быть достовер­ной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопостави­мость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам, рекомендуемым Минфином РФ. Формы статистической отчетности утверждают­ся Госкомстатом Российской Федерации. Единая система пока­зателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, рес­публикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, перио­дичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую, оперативную и налоговую.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую сис­тему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным ста­тистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельно­сти организации как в натуральном, так и в стоимостном выра­жении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опе­ративного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для опера­тивного контроля и управления процессами снабжения, произ­водства и реализации продукции.

Налоговая отчетность налоговые декларации предназначе­на для фискальных целей, установленных законодательством, и обязательна для составления хозяйствующими субъектами. Налоговая отчетность должна составляться на основе информа­ции, формируемой в бухгалтерском учете, путем ее корректи­ровки по правилам налогового законодательству. Главная зада­ча налоговой отчетности — снижение затрат на ее формирование путем существенного приближения правил налогового и бух­галтерского учета.

Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу установлено, что бух­галтерская отчетность разделяется на индивидуальную бухгал­терскую отчетность, консолидированную финансовую отчет­ность и управленческую отчетность.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность выполняет две функции — информационную (характеризует финансовое по­ложение и финансовый результат деятельности организации) и контрольную (обеспечивает системный контроль достоверно­сти данных бухгалтерского учета по каждому учетному циклу). Поэтому организации должны составлять индивидуальную бух­галтерскую отчетность за каждый отчетный период.

Индивидуальная бухгалтерская отчетность используется собственниками для выявления конечного финансового резуль­тата деятельности организации — чистой прибыли (убытка) и ее распределения между ними; представления в надзорные орга­ны; выявления признаков банкротства; формирования единой государственной базы статистического наблюдения и макро­экономических показателей; в управлении организацией, судо­производстве, налогообложении и для иных целей.

Поскольку главная задача индивидуальной бухгалтерской отчетности — обеспечение пользователей Качественной, надеж­ной и сопоставимой информацией об организации, ее нужно составлять по российским стандартам, разрабатываемым на ос­нове МСФО. В перспективе целесообразно оценить возможность ее составления некоторыми организациями непосредст­венно по МСФО вместо российских стандартов.

В ряде случаев в российских стандартах может предусматри­ваться несколько альтернативных подходов к формированию и представлению информации в бухгалтерской отчетности. Они могут устанавливать разный объем информации в индивидуаль­ной бухгалтерской отчетности отдельным категориям организа­ций, в частности возможность составления упрощенной бухгал­терской отчетности.

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанной на отношениях контроля. Она выполняет исклю­чительно информационную функцию и представляется заинте­ресованным внешним пользователям.

Главная задача консолидированной финансовой отчетно­сти — обеспечение гарантированного доступа заинтересован­ных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой информации по группе хозяйствующих субъектов. Для реше­ния этой задачи консолидированная финансовая отчетность должна составляться по МСФО, подвергаться обязательному аудиту и публикации.

Управленческая отчетность предназначена для использова­ния в управлении хозяйствующим субъектом. В связи с этим ее содержание, сроки, формы и порядок составления определя­ются организацией самостоятельно.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отче­ты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квар­тал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статисти

ческой отчетностью, а внут­ригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской от­четностью. Годовая отчетность — это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на ос­новании первичных отчетов.

В настоящее время организации представляют в обязатель­ном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчет­ность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтер­ской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы, а также по­яснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

- аудиторскою заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответ­ствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

- пояснительной записки.

Если организация самостоятельно приняла решение о про­ведении аудита бухгалтерской отчетности, то аудиторское за­ключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организа­ций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтер­ского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организа­ций и инструкции о порядке их заполнения, не противореча­щие нормативным актам Минфина РФ.

В пояснительной записке может быть приведена оценка де­ловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частно­сти, в известности у клиентов, пользующихся услугами органи­зации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и фи­нансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономиче­ских мероприятиях и другой информации, интересующей воз­можных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской от­четности на внешних пользователей, а также на предоставление достаточно детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

За 2006 г> годовая бухгалтерская отчетность включает:

- бухгалтерский баланс — форма № 1;

- отчет о прибылях и убытках — форма № 2;

- отчет об изменениях капитала — форма № 3;

- отчет о движении денежных средств — форма № 4;

- приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

- отчет о целевом использовании полученных средств — форма № 6;

- пояснительную записку;

- специализированные формы, устанавливаемые министерст­вами и ведомствами Российской Федерации для организа­ций системы по согласованию соответственно с министерст­вами финансов Российской Федерации и республик;

- итоговую часть аудиторского заключения.

Крупные коммерческие организации, имеющие несколько видов деятельности, в состав бухгалтерской отчетности (сверх рекомендуемых образцов форм) могут включать дополнитель­ные формы отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные прово­дить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчет­ности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денеж­ных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обя­заны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгал­терской отчетности, то они также могут не представлять в со­ставе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если от­сутствуют соответствующие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности при отсутствии со­ответствующих данных Отчет о движении денежных средств, а также Отчет об изменениях капитала и Приложения к бухгалтерскому балансу.

2.2. Исправление ошибок
в бухгалтерском учете и отчетности

В случае допущения ошибок в отражении хозяйственных опе­раций на счетах бухгалтерского или налогового учета необходимо составить исправительные бухгалтерские проводки. Для этого со­ставляют бухгалтерскую справку, форма которой разрабатывается организацией самостоятельно. При этом в нее необходимо включить все реквизиты, указанные в статье 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете».

В справке бухгалтера необходимо детально описать причины до­пущенной ошибки и привести правильные данные.

Ошибки в учетных регистрах можно исправить следующими спо­собами: корректурным, дополнительных проводок, «красное стор­но». При этом в компьютерном учете в корректирующей проводке перед суммой ставят знак «минус».

Порядок исправлений ошибок в бухгалтерской отчетности опре­делен в п. 39 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности.

При выявлении ошибки до окончания отчетного периода исправ­ления осуществляются в том месяце, когда она обнаружена. Если, например, ошибка допущена в июне, а обнаружена в ноябре, то ис­правление ошибки производят в ноябре.

В случае выявления ошибки после завершения отчетного года, но до утверждения годовой отчетности исправления осуществляют заключительными записями декабря года, за который представляет­ся бухгалтерская отчетность.

При выявлении ошибки после утверждения бухгалтерской отчет­ности исправления в бухгалтерский учет и в бухгалтерскую отчет­ность прошедшего года не вносят. Выявленную ошибку исправляют в месяце ее обнаружения. При этом правильную информацию отра­жают в учете и отчетности текущего периода в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в текущем году. Если, например, выявлено занижение стоимости материалов, закупленных в прошлом году у поставщиков, на 10 000 руб., то эту сумму относят в дебет сче­та 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита счета 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками». Сумма НДС в размере 1800 руб. будет оформлена двумя бухгалтерскими записями:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость»;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Дебет счета 68 «Отчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость».

2.3. Понятие налоговой отчетности

Главой 25 Налогового кодекса РФ введено понятие «налогов; учёт» применительно к формированию налоговой базы по налогу прибыль.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов. Таким образом, конечная цель налогового учета является в исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Налоговая база - разница между полученными доходами и изведенными расходами, признаваемыми для целей налогообложения.

До вступления в силу главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛ налоговая база формировалась на основе данных бухгалтерского учета с дальнейшими корректировками. По мере проведения реформы налогового и бухгалтерского учета корректировка предусматривалась почти по 40 пунктам.

В основе налогового учета лежат первичные учетные документы, включая бухгалтерские справки. На основе первичных документов производится обобщение информации. Именно на этом этапе проявляются различия в системах бухгалтерского и налогового учета, так как принципы обобщения информации не совпадают. Налоговым законодательством статья 313 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛ установлено, что вариант ведения учета выбирается организацией налогоплательщиком самостоятельно.

Цель налогового учета определяется интересами пользователе информации. Пользователи делятся на две группы:

Внутренние и внешние.

Внутренними пользователями является администрация организации, которая может проанализировать производительные расходы которые не учитываются для целей налогообложения (материальной помощи работникам на основе трудовых, договоров). Уменьшая такого рода расходы можно оптимизировать налоговую прибыль.

Внешние пользователи - налоговые службы, которые оценивают правильность формирования налоговой базы, налоговых расчетов, контроль за поступлением налогов в бюджет.

Таким образом, целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о суммах доходов и расходов на­логоплательщика, определяющих размер налоговой базы отчетного (налогового) периода, а также обеспечение достоверной информации внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюд­жет.

Статьей 313 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ определены задачи налогового учета. В нем должна быть сформирована следующая информа­ция:

- порядок формирования суммы доходов и расходов; порядок определения суммы расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем отчетном (налоговом) периоде;

- сумму остатка расходов, подлежащую отнесению и» расходы в следующих налоговых периодах;

- порядок формирования сумм создаваемых резервов; сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу.

Содержание данных налогового учета является налоговой формой. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в дан­ных налогового учета, обязаны хранить налоговую тайну. За её раз­глашение они несут ответственность, установленную действующим законодательством.

Принципы налогового учета несколько отличаются от принци­пов бухгалтерского учета. Так в бухгалтерском учете одним из глав­ных является принцип двойной записи, в налоговом учете такое пра­вило не применяется. В главе .25 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛнашли отражение следующие принципы ведения налогового учета:

- Принцип денежного измерения.

- Принцип имущественной обособленности.

- Принцип непрерывности деятельности.

- Принцип временной определённости фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления).

- Принцип последовательности применения норм и правил на­логового учета.

- Принцип равномерности признания доходов и расходов.

Принцип денежного измерения сформулирован в статьях 249 и 252 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ. Согласно статье 249 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛ выручка от реализации отра­жается исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реали­зованную продукцию - товары, выполненные работы, услуги или имущественные права, выраженные в денежной или натуральной формах. Как следует из статьи 252 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ, под обоснованными рас­ходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка ко­торых выражена в денежной форме. Соответственно, в налоговом учете отражается информация о доходах и расходах в денежном вы­ражении.

Принцип имущественной обособленности подразумевает, что имущество, которое является собственностью организации, отража­ется обособленно от имущества других юридических лиц, находяще­гося у данной организации.

Согласно принципу непрерывности деятельности организа­ции, учет должен вестись непрерывно с момента её регистрации или ликвидации в качестве юридического лица до реорганизации или ли­квидации.

Принцип временной определённости фактов хозяйственной; деятельности принцип начисления является доминирующим. Со-3 гласно статье 271 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ доходы признаются в том отчетном перио­де. в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества или иных имущественных прав. Соответственно данный принцип относится и к расходам.

Статьей 313 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ установлен принцип последовательности применения норм и правил налогового учета, согласно которому нормы и правила должны применяться от одного налогового периода к другому.

Принцип равномерности признания доходов и расходов от­раженный в статьях 271 и 272 Налогового кодексаۛ. предполагает отражение для целей налогообложения расходов в том же отчетном налоговом периоде, что и доходов, для получения которых они бы­ли произведены.

Налоговый учет должен быть организован так, чтобы обеспечить возможность непрерывного отражения фактов хозяйственной деятельности, систематизации указанных фактов и формирование показателей налоговой декларации по налогу на прибыль. Если в региональных бухгалтерского учета содержится недостаточно информации пни определения налоговой базы в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ налогоплательщик в праве самостоятельно дополнять регистры бухгалтерского учета дополнительными формируя тем самым регистры налогового учета. Кроме того, налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Налоговое законодательство позволяет организациям вести налоговый учет, используя различные варианты, выбрав одну из моде­лей:

Модель 1

Преимуществом данной модели является то, что она дает реаль­ную возможность получить данные для формирования налоговой ба­лл непосредственно из налоговых регистров. При этом исключаются ошибки при исчислении налоговой базы, так как показатели форми­руются в соответствии с налоговым законодательством.

Недостатком является то, что данная модель требует значитель­ных затрат, так как организации необходимо создание нового отдела привлечением квалифицированных специалистов в области налогового учета.

В основу этой модели положены данные, которые формируются в системе бухгалтерского учета, при этом регистры бухгалтерского учета дополняются реквизитами, которые необходимы для определения налоговой базы по налогу на прибыль.

В основе любой модели налогового учета лежат регистры налогового учета, информация в которых систематизируется с целью формирования налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета могут быть использованы как бухгалтерские, так и политические регистры учета.

Аналитические регистры налогового учета - совокупность показателей - сводные формы, применяемых для систематизации данных налогового учета за отчетный налоговый период.

Данные налогового учета - данные, которые учитываются в таблицах, справках бухгалтера и иных документах на­логоплательщика, которые содержат информацию об объектах нало­гообложения.

Требования к первичным документам и аналитическим регистром бухгалтерского учета отражены в статье 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»:

- наименование документа;

- дата составления;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- измерители хозяйственной операции в денежном или стоимостном выражении;

- наименование лиц ответственных за совершение хозяй­ственной операции и правильность её оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Требования к аналитическим регистрам налогового учета установлены статьями 313 и 314 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ, в которых приведен перечень обязательных реквизитов налогового учета:

- наименование регистра;

- период (составления;

- измерители операции в натуральном если это возможно и в смежном выражении;

- наименование хозяйственных операций;

-подпись лица, ответственного за составление указанных регистров.

Эти требования во многом схожи, но в отличие от регистров питерского учета, систематизация данных в регистрах налогового учета производится на основе их группировки без отражения на счетах бухгалтерского учета. Это главная отличительная особенность. Кроме того, отсутствие хотя бы одного реквизита в документе бухгалтерского учета не является основанием для того, чтобы не включать сумму дохода или расхода в налоговую базу.

Учет организуется, таким образом, чтобы обеспечить непрерыв­ное отражение в хронологическом порядке фактов хозяйственной® деятельности, которые в соответствии с установленным налоговым; законодательством порядком влекут за собой или могут повлечь изменение размера налоговой базы.

Формы указанных регистров разрабатываются налогоплательщиками самостоятельно. Регистры налогового учета могут вестись в виде специальных форм на бумажных носителях в электронном виде или на любых машинных носителях. Формы регистров налогового учета» порядок отражения данных налогового учета устанавливается в приложении к учетной политике для целей налогообложения.

Для оказания практической помощи организациям налогоплательщикам Министерством по налогам и борам рекомендована система налогового учета в соответствии с нормами главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛۛ,: также предложены регистры налогового учета, которые подразделены на следующие группы:

- регистры учета состояния единицы налогового учета;

- регистры промежуточных расчетов;

- регистры учета хозяйственных операций;

- регистры формирования отчетных данных.

Существующий перечень регистров налогового учета не является исчерпывающим и может дополняться исходя из специфики дея­тельности организации и изменения законодательства.

В итоге можно сказать, что Главой 25 Налогового Кодекса Российской Федерацииۛ введено понятий «Налоговый учёт» применительно к формированию налоговой базы по налогу на прибыль. Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов. Таким образом, конечная цель задачи налогового учета является в исчислении; налоговой базы по налогу на прибыль. В связи с этим налогопла­тельщику предоставляется право выбирать модели ведения налоговое го учета и разрабатывать учетные регистры применительно к налоговому учету для формирования налоговой базы.

Заключение

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

Для изучения объектов автоматизации нужно понять что такое автоматизированная система, для этого в курсовой работе были изучены теоретические аспекты в этой области. Также этапы автоматизации бухгалтерского учета.

Чтобы внедрить или улучшить информационную систему, нужно провести исследования предприятия Сначала дается характеристика объекта, то есть чем предприятие занимается, какую деятельность осуществляет. Затем были рассмотрены программное обеспечение применяемое на предприятии. А в последнем пункте были выявлены объекты автоматизации

В итоге было выбрано, что для первого объекта автоматизации это бухгалтерский учет так как на предприятии было уже введена 1С Бухгалтерия версии 7.7 для улучшения уровня автоматизации было решено обновление 1с Бухгалтерия до версии 8.0, эта позволит улучшить уровень автоматизации и позволит бухгалтеру сэкономить свое время и увеличить свою трудоспособность. При затратах в 500-700 рублей. Для второго объекта мы выбрали систему BS-Client v.3, она позволяет бухгалтеру сэкономить достаточное количество времени и окупается она за счет сэкономленных средств на горюче-смазочных материалов для автомобиля бухгалтера за 2 месяца Для третьего объекта была выбран программный продукт Путевой лист легкового автомобиля на базе 1с предприятие, по ряду причин при помощи качественных и количественной оценки определи, то что она интегрируется в 1с Бухгалтерию 7.7 и выше, но еще что она распространяется бесплатно. Но надежность этой программы средняя, и если она подведет, то можно приобрести второй по значимости программный продукт: Автотранспорт: учет и анализ Локальная 4.90 он работает отдельно от 1с и имеет не высокую цену 700 рублей.

Список использованной литературы

1. Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом: - 2е изд.: - Москва: Вершина, 2008;

2. Быкова Н.В. Автоматизация бухгалтерского учета. Лабораторный практикум, – М., 2009.

3. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы / И.А.Феоктистов, Ф.Н.Филина – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2009;

4. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2002.

5. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – 2е изд.: - М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2004;

6. Дик В.В. Информационные системы в экономике, - Учебник.

7. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. — СПб, Изд-во "Питер", 2007г., - 300с.

8. Информационные системы в экономике: Балдин К.В., Уткин В.Б.: Учебник – 3е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006;

9. Компьютер для бухгалтера. Самоучитель. 2-е изд.- СПб.: Питер, 2005.

10. М. Финансы и статистика.2007г.

11. Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практическое пособие. – М.: ТК Велби; Изд-во Проспект, 2004

12. Петров В.Н. Информационные системы. — СПб, Изд-во "Питер", 2008г.

13. Подольский В.И. Информационные системы в бухгалтерском учете, - М., Изд. Юнити, 2006г.

14. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика,- ПБУ 1/2008

15. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д.Н. 1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.:БХВ-Петербург, 2008г.

16. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

17. Хрипач В.Я Экономика предприятия, - М: Экономпресс,2006.