Применение управленческого учета в управлении
Система
учета на
предприятии подразделяется, как правило, на две подсистемы - внешнюю, финансовую, и внутреннюю,
управленческую . Такое разделение обусловлено различием в целях и задачах внешнего и внутреннего учета.
Управленческий учет представляет собой информационно-вычислительную систему, объединяющую совокупность форм и методов планирования, учета, контроля и анализа, направленную на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенную для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.
Управленческий учет, являясь составной частью системы управления предприятием, призван формировать информацию для: - планирования будущей стратегии и тактики функционирования предприятия в целом и осуществления отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия; - измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции (работ, услуг); - контроля экономичности текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений, видов деятельности; - корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции (работ, услуг).
Вести или не вести управленческий учет — решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать.Нормы и правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил.
Правильно поставленный
управленческий
учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности фирмы и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.
Управленческий
учет обладает возможностью решить четыре главные проблемы, охватывающие различные периода времени:
Учет задолженности - прошлое;
Принятие решений - настоящее;
Контроль - настоящее;
Планирование - будущее.
К конкретным практическим задачам управленческого учета следует отнести: -выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности предприятия; - формирование ценовой политики предприятия, в том числе пределов скидок, при различных условиях сбыта и платежа; -формирование ассортиментной политики и выявление убыточных видов продукции; -оценка эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений. Исходными позициями при реализации задач управленческого учета являются: - ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства; -формирование альтернативных вариантов решений поставленных задач деятельности предприятия и выбор оптимального варианта; - расчет нормативных параметров исполнения оптимального варианта и своевременного выявления отклонений от заданных параметров; - интерпретация выявленных отклонений и их анализ.
Управленческий
учет - это больше, чем внутренняя бухгалтерия. Пользователями
управленческого
учета являются менеджеры всех уровней
управления бизнесом
предприятия .
Управленческий
учет использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и оценочные данные (аналитика), данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты).
Управленческий
учет представляет информацию для пользователей не только в денежном выражении и не только количественную, но и качественную (какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему).
Информация
управленческого
учета обычно представляет собой коммерческую тайну
предприятия , не подлежит публикации. Администрация фирмы самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней -
управленческой - отчетности. Эта учетная система не регламентируется законодательством.
Специфика
управленческого
учета на
предприятии
Управленческий
учет индивидуален на каждом
предприятии . Все
предприятия разные, каждое
предприятие имеет свои цели, стратегии, приоритеты, интересы, ценности, культуру, традиции, которые отличаются от того же набора атрибутов в других
предприятиях . Все
предприятия сдают в налоговые органы стандартные по форме финансовые отчеты, но каждое
предприятие делает свой бизнес по-своему. У каждого
предприятия своя структура бизнес-процессов, своя организационная структура, свои особенности
в
управлении , своя система р
предприятия свои специфические проблемы. И поэтому для
управленческого
учета невозможно применить какие-либо стандарты, единые для всех.
Тем не менее, в
управленческом
учете сформировались определенные принципы, подходы и методы.
Управленческий учет, концентрируя информацию в объеме, необходимом для принятия управленческих решений руководством предприятия различных уровней, строится на соблюдении следующих общесистемных принципов формирования информации: - Принцип опережения данных для принятия управленческих решений. При этом гораздо важнее правильная оценка предстоящих расходов и доходов, чем констатация упущенных возможностей. - Принцип ответственности за последствия принятых решений. Если ответственность за результаты хозяйствования на всех уровнях управления отсутствует, вести управленческий учет нет смысла. - Принцип целостности. Управленческий учет должен быть системным и обеспечивать согласованность данных с показателями финансового учета и отчетности даже тогда, -когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. - Принцип понятности. Представление данных в виде аналитических таблиц, графиков, удобных и понятных для пользователей.
Основным объектом
управленческого
учета являются затраты, точный расчет себестоимости продукции и услуг - одна из основных целей
учета . Издержки группируются и учитываются по видам,
местам их возникновения и носителям затрат.
Места возникновения затрат - это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие
места , бригады, цеха, отделы и т.п.). Носители затрат - это виды продукции (работ, услуг) компании, предназначенные для реализации на рынке. Наряду с затратами, в системе
управленческого
учета обязательно выделяются такие объекты
учета , как "центры финансовой ответственности" (ЦФО).
Управление издержками происходит через деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного вида расходов. Центр ответственности - структурный элемент
предприятия , в пределах которого менеджер ответственен за целесообразность понесенных расходов. При этом администрация компании сама решает, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать
места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности.
Еще одним объектом
управленческого
учета являются результаты деятельности, которые можно также учитывать по
местам возникновения и по носителям затрат. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов
учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности. При этом эффективность также может быть рассчитана для каждого отдельного объекта и субъекта
управленческого
учета : продукта, канала сбыта, менеджера, отдела и т.д.
Особенности постановки
управленческого
учета на
предприятии
Процесс внедрения системы
управленческого
учета требует соблюдения следующих основных условий: четкая формулировка целей и задач проекта, наличие специалистов в области
управленческого
учета , активное участие высшего руководства компании (реализация проекта "сверху-вниз"), наличие ресурсов, выделенных для этой задачи.
Прежде всего необходимо четко и конкретно сформулировать цели проекта, а также комплекс задач, выполнение которых будет способствовать достижению основных целей. При этом должны быть установлены измеримые критерии выполнения данных задач. Затем следует искать специалистов, имеющих опыт постановки именно
управленческого
учета .
Активное участие высшего руководства компании - ключевой фактор успеха проекта, так как
управленческий
учет создается с целью удовлетворения информационных потребностей руководителей, принимающих решения, и в первую очередь - для высшего менеджмента компании. А значит, для правильной постановки
управленческого
учета специалист должен знать, о чем руководители компании хотят получить информацию. И уже основываясь на этом, строить систему учета. Таким образом, на этапе постановки задачи участие высшего руководства необходимо для понимания специалистом как структуры и целей, преследуемых компанией, так и информационных потребностей руководства.
В заключении стоит отметить, что в природе организаций заложен постоянный рост и изменение. При этом необходимо помнить, что для лишенного внешних стандартов
управленческого
учета одним из основных определяющих факторов является структура компании. Если ваша система
управленческого
учета не будет меняться вместе с организацией, она просто потеряет свою эффективность, превратившись в еще один источник неоправданных затрат.