Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта
документов для регистрации программных средств в ОФЭРНиО
1.
Требования к оформлению рекламно-технического
описания
Рекламно-техническое описание должно быть составлено на русском языке и выполнено печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через полтора интервала, размер шрифта (кегль) — от 12 пт до 14 пт.
Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть объемом не менее 5 листов.
Титульный лист содержит следующие реквизиты:
1) полное наименование вышестоящего органа (организации) — для авторов и авторских групп отсутствует;
2) полное наименование учебного заведения (организации, учреждения);
3) гриф утверждения РТО, подпись руководителя и печать организации;
4) вид (наименование) документа — рекламно-техническое описание;
5) наименование разработки;
6) код программного документа по ЕСПД следующего вида:
.ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
где:
- ОКПО — восьмизначное число кода организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ХХХХХ — пятизначный номер (текущий порядковый номер) разработки, которая подается на регистрацию от имени учебного заведения (организации);
- 01 — версия регистрируемой разработки (т.е. первая версия);
- 99 — код программного документа «рекламно-техническое описание» согласно ГОСТ;
- 01 — количество частей (книг), составляющих РТО.
7) Количество листов в РТО.
«Листов X», где «X» — количество листов документа РТО, включая титульный лист. Нумерация листов проставляется в верхней центральной части каждого листа, исключая титульный лист (на титульном листе нумерация не проставляется).
Под номером страницы в верхней центральной части каждого листа (верхний колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
8) фамилия и инициалы исполнителей, дата и подписи;
9) город и год выпуска.
Для авторов и авторских групп в РТО и ИКАП проставляется код ОКПО и пятизначный порядковый номер XXXXX организации, представляющей программную разработку во ВНТИЦ, в нашем случае — это ОФЭРНиО-Томск, соответственно ставится код ОКПО ТУСУРа и текущий порядковый номер регистрации по ТУСУРу.
Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78 «Основные надписи»), либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления»).
Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать следующие разделы, с одноименным наименованием:
1)
функциональное назначение программы, область применения, её ограничения;
2)
используемые технические средства;
3)
специальные условия и требования организационного, технического и технологического характера;
4)
условия передачи документации или ее продажи.
Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных разделов.
- Например, второй раздел РТО может именоваться «Результаты внедрения системы», тогда перечень используемых технических средств в обязательном порядке должен быть включен в третий пункт РТО. В РТО в качестве структурной части могут входить рисунки, таблицы, экранные формы, список литературы и т.д. Текст документа должен быть четким - пригодным для микрофильмирования.
Структура документа РТО может меняться в зависимости от текущих требований, предъявляемых ВНТИЦ к оформлению регистрационного комплекта документов.
2. Требования к оформлению информационной карты
алгоритмов и программ
Информационная карта алгоритмов и программ представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых в ОФЭРНиО текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке.
ИКАП может быть подготовлена с помощью свободно распространяемой ОФЭРНиО программы RegOfap.exe, которая доступна по адресу: http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/.
Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210х297 мм). ИКАП печатается на обеих сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца.
ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля. Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно.
При заполнении ИКАП исполнителями не заполняются поля 5418, 7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506.
В ИКАП, при ее заполнении вносятся следующие данные:
1) 5418 (
Исходящий №, дата) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
2) 7992 (Инвентарный номер ФАП) — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
3) 5436 Инвентарный номер ВНТИЦ — заполняется специалистами ВНТИЦ;
4) 7839 (
Тип ЭВМ) — указывается наименование использованной при разработке программных средств ЭВМ (IBM PC, Pentium II и т.д.);
5) 7902 (
Тип и версия ОС) — указываются тип и версия операционной системы (Linux, Windows 98/XP и т.д.);
6) 5715 (Инструментальное ПО) — указываются наименования универсальных языков программирования и/или инструментальных пакетов специализированных языков программирования (C++, Delphi, PHP и т.п.), на которых выполнено программное средство. При использовании нескольких наименований они указываются через точку с запятой;
7) 7848 (
Оперативная память) — указывается в килобайтах объем оперативной памяти, необходимой для функционирования программного средства, без указания единиц измерения;
8) 7965 (Разновидность ПС) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код (программный модуль, программа, пакет программ, комплект программ, библиотека программ, программная система, программный комплекс, информационная структура, прочее).
При регистрации web-сайтов обводится код 28 «информационная структура», при регистрации электронных учебных, методических, практических пособий и дидактических материалов обводится код 37 «Прочее».
9) 5679 (Код программы по ЕСПД) — по аналогии с РТО (см. п. 4.4.1.).
Для внешних организаций код программы по ЕСПД присваивает подразделение, ведущее нормативный учет проектной документации (патентный отдел, отдел научно-технической информации). Для ТУСУРа код по ЕСПД ведется специалистами ОФЭРНиО-Томск. Для авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД также присваивает региональное отделение ОФЭРНиО.
10) 7884 (Объем программы) — указывается объем программы в килобайтах, без указания единиц измерения (1 Мб = 1024 Кб);
11) 7362 (Срок окончания разработки) — приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Указывается дата утверждения программных документов на ПС, где ДД — две цифры даты, ММ — две цифры месяца, ГГГГ — год.
12) 7947 (Описание программы), 7956 (Описание применения) –
данные поля не заполняются, так как вместо нормативных документов «Описание программы» и «Описание применения» для регистрации в ОФЭРНиО готовится документ «Рекламно-техническое описание».
13) 7974 (РТО) - указывается количество листов в РТО;
14) 4956 (Распространение ПП) - в приведенном классификаторе обводится соответствующий код: для организации-разработчика — код 35, для авторов — 44;
15) 4511 (Сертификация) — обводится соответствующий код. Для большинства разработок (не сертифицированных) обводится код 43, в противном случае — код 34 и в реферате может быть указан номер сертификата;
16) Сведения об организации, представляющей АИП во ВНТИЦ. Заполняются специалистами регионального отделения ОФЭРНиО (указываются реквизиты организации, в составе которой находится региональное отделение ОФЭРНиО, в нашем случае реквизиты ТУСУРа и ОФЭРНиО-Томск);
17) 2403 (Код ВНТИЦ) — заполняется специалистами ОФЭРНиО (ВНТИЦ);
18) Сведения об организации-разработчике. Поля реквизитов данного блока заполняются реквизитами организации-разработчика, при регистрации авторской разработки в данное поле заносятся реквизиты регионального отделения ОФЭРНиО;
19) 6183 Авторы (разработчики ПС) — указываются фамилии и инициалы разработчиков программного средства, если авторов несколько, они указываются через запятую;
20) 9045 (Наименование программы) — указывается полное наименование программы, которое должно совпадать с наименованием, указанным на титульном листе РТО, а также в тексте сопроводительного письма;
21) 9117 (Реферат) — в краткой форме (ограничение 1024 символа) отражаются: функциональное назначение программы, инновационный аспект, область ее применения, ее ограничения, условия эксплуатации (возможность применения в локальной сети, требования к программно-аппаратным средствам, тип носителя, используемого для распространения программы и т.п.);
22) 5436 — повторяется инвентарный номер ВНТИЦ - заполняется специалистами ВНТИЦ;
23)
|
Поля 6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228. Указываются сведения о руководителе организации-разработчика и научном руководителе разработки: их фамилии, инициалы, должности, ученые степени, подписи. Подпись руководителя скрепляется печатью организации-разработчика. Для авторов и авторских групп в данные поля вносятся соответственно сведения о ректоре ТУСУРа, проректоре по информатизации (руководителе ОФЭРНиО-Томск) и заверяются печатью базовой организации ОФЭРНиО-Томск – ТУСУР;
24) 5
634 (Индексы УДК)
— индексы Универсальной десятичной классификации указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (могут проставляться специалистами ОФЭРНиО -Томск).
Индексы УДК можно получить в поисковом режиме на web-портале ОФЭРНиО по адресу
http://
ofernio
.ru/portal/ search_index.php.
С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле 5634 так называемых «общих определителей»,
например, одним из обязательных на сегодняшний день является индекс УДК «Раздел Id - Общие определители формы документов», который доступен для просмотра на web-портале ОФЭРНиО по адресу http://ofernio.ru/udc/tab-id.htm.
Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в скобках, например, в представленной на web-странице ОФЭРНиО -Томск информационной карте ИКАП (наименование программы «Программная система «Среда моделирования МАРС», которая предназначена для имитационного моделирования электротехнических устройств и систем) перечень индексов УДК в поле 5643 представлен следующим набором: 004.94: 621.3 (047.31).
Первый индекс УДК 004.94 определяет направление исследований «Компьютерное моделирование».
Индекс УДК 621.3 соответствует отрасли знания «Электротехника».
Общий определитель — индекс (047.31) определяет форму документа, как «Исследовательские сообщения. Научно-технические отч
По опыту работы Томского отделения, кроме вышеуказанного индекса УДК (047.31), наиболее подходящего для определения форм документов, являющихся результатами выполнения НИР, приведем наиболее часто используемые индексы УДК «Общие определители формы документов»:
- (07) Учебные пособия и руководства. Пособия для преподавания и практической подготовки;
- 072) Вспомогательные материалы для обучения. Методические пособия для учителей и преподавателей;
- (075) Учебники и учебные пособия. Школьные учебники. Учебники для высших и средних специальных заведений
- (076) Пособия и руководства для лабораторных и других практических занятий и обучения;
- (076.5) Практические упражнения. Практикумы. Лабораторные работы;
- (075.8)
Учебники и учебные пособия для высших учебных заведений: университетов, институтов, академий и т.д.;
- (043.3) Диссертации (исследования на соискание ученой степени, авторефераты диссертаций и т.п.);
- (043.5) Диссертации (исследования для присвоения научного звания, например, доцента, профессора) в институтах, университетах и т.п.;
- (083.97) Программы (программное обеспечение).
25) 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется специалистами ОФЭРНиО;
26) 5616 Коды тематических рубрик
– заполняются в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ), который можно скачать с web-сайта ВНТИЦ в виде автоматизированной программы grnti.exe или архивного zip-файла по электронному адресу
http://www.vntic.org.ru/rus/inf_products/registr/pol2-p1.htm
ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации.
Рекомендуется проставлять не менее двух кодов ГРНТИ,
например, для уже вышеупомянутого примера ИКАП Томского отделения приведены два кода ГРНТИ:
- 45.01.77
, что соответствует разделу «
Электротехника. Общие вопросы электротехники. Методы исследования и моделирования. Математические и кибернетические методы»;
- 45.01.85
— соответствует разделу «
Электротехника. Общие вопросы электротехники. Автоматизация и автоматизированные системы»;
27) 5643 (Ключевое слово) — указываются ключевые слова (не более 60 символов, через пробел, каждое слово или сочетание слов начинается с большой буквы.
3. Требования к оформлению сопроводительного письма
Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации (учреждения).
В правом верхнем углу указывается адрес 142432, Московская область, п. Черниголовка, Школьный б-р, д.1 Институт научной информации и мониторинга РАО, ОФЭРНиО
Если заявка на регистрацию подается от автора (группы авторов), то сопроводительное письмо оформляется на листе формата А4 и в правом верхнем углу, кроме обращения в адрес Томского отделения ОФЭРНиО, указываются реквизиты автора (доверенного лица авторского коллектива): его домашний адрес, домашний и служебный телефоны; адрес электронной почты; Интернет-адрес сайта (при наличии). Для авторов
в правом верхнем углу указывается адрес Томского отделения ОФЭРНиО: 634050, г. Томск, пр. Ленина , 40. ТУСУР, Томское отделение ОФЭРНиО. Руководителю ОФЭРНиО-Томск, проректору ТУСУР по информатизации Ехлакову Ю.П.
Сопроводительное письмо от организации, помимо обращения в адрес ОФЭРНиО и стандартных реквизитов организации, указанных на бланке организации-отправителя, включает:
1) краткое сообщение о высылаемой программной разработке:
Направляем в Ваш адрес документы для регистрации программной разработки «…..наименование программной разработки, соответствующее РТО и ИКАП…».
Приложение: ИКАП – 3 экз.;
РТО – 1 экз. на 8 страницах;
Конверт формата А4 с марками (на 35
рублей) и обратным адресом.
2) дополнительную информацию о высылаемой программной разработке.
Ввод дополнительной информации определяется рубрикатором журнала ОФАП «Компьютерные учебные программы и инновации», так как в дальнейшем все поступившие на регистрацию в ОФЭРНиО разработки планируются к публикации в этом журнале.
Данный рубрикатор включает следующие разделы:
Прикладные программные средства для создания и преобразования программ
Программное и информационное обеспечение для решения организационных задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение для решения организационно-экономических задач в системе образования
Программное и информационное обеспечение учебного назначения
Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ
Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства*
Программное и информационное обеспечение ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства*
Энциклопедии. Справочники. Словари.
Электронные библиотеки.
Информационные ресурсы
Интернет-ресурсы
Компьютерные игры
другое* (возможно добавление нового раздела журнала)
При регистрации учебно-методического обеспечения
выбирается раздел «программное и информационное обеспечение учебного назначения», который требует дополнительной информации по учебной составляющей. В этом случае пример дополнительной информации в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка: Физико-математические, Технические, Педагогические. |
| Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Физико-математические науки, Технические науки, Педагогические науки. |
| Раздел журнала: программное и информационное обеспечение учебного назначения
|
| Данная разработка рассчитана на следующие уровни образования: высшее профессиональное образование |
| Учебные дисциплины: механика, физика |
| Форма обучения: очное, дистанционное |
| Вид средства обучения: учебное |
| Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ) |
Таким образом, для заполнения дополнительной информации в сопроводительном письме - необходимо выбрать данные из соответствующих классификаторов.
Классификатор отраслей народного хозяйства
:
- Физико-математические;
- Химические;
- Биологические;
- Геолого-минералогические;
- Технические;
- Сельскохозяйственные;
- Исторические;
- Экономические;
- Философские;
- Филологические;
- Географические;
- Юридические;
- Педагогические;
- Медицинские;
- Фармацевтические;
- Ветеринарные;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические;
- Военные;
- Социологические;
- Политические;
- Культурология.
Классификатор отраслей науки
:
- Физико-математические науки;
- Химические науки;
- Биологические науки;
- Технические науки;
- Сельскохозяйственные науки;
- Исторические науки;
- Экономические науки;
- Философские науки;
- Филологические науки;
- Юридические науки;
- Педагогические науки;
- Медицинские науки;
- Фармацевтические науки;
- Ветеринарные науки;
- Искусствоведение;
- Архитектура;
- Психологические науки;
- Социологические науки;
- Политические науки;
- Культурология;
- Науки о Земле (географические);
- Науки о Земле (геолого-минералогические).
Классификатор уровней образования
:
- высшее профессиональное образование;
- дополнительное образование;
- дошкольное образование;
- начальное профессиональное образование;
- начальное общее образование;
- основное общее образование;
- послевузовское образование;
- среднее (полное) общее образование;
- среднее профессиональное образование.
Учебные дисциплины.
Проставляются исполнителем самостоятельно с использованием классификатора – соответственно наименованиям дисциплин по действующим нормативам Минобрнауки РФ, либо добавляются самостоятельно например: химия, физика.
Форма обучения.
Выбираются следующие формы обучения: очное, заочное, экстернат, дистанционное.
Вид средства обучения.
Выбираются следующие виды: учебное, методическое, дидактическое, информационное, программное и «новое средство».
При регистрации всех других видов программных средств (например, работ научно-исследовательского характера) исполнителем выбираются другие разделы рубрикатора журнала ОФАП. В этом случае дополнительная информация в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом (на примере Томского отделения).
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
| Отрасли народного хозяйства, в которых может быть применена разработка: Технические. |
| Отрасли науки, в которых может быть применена разработка: Технические науки. |
| Раздел журнала: Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ. Имитационное моделирование электротехнических устройств и систем |
| Субъект РФ: Томская обл. (Сибирский федеральный округ) |
Как видно из примера, при выборе раздела «Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ» (а также при выборе разделов «Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства» и «….ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства» ) необходимо уточнить область научных знаний по данному разделу. При этом для ОТРАСЛЕЙ и ОБЛАСТЕЙ используется меню – классификатор, а в нашем случае – добавляйте самостоятельно – это «Имитационное моделирование электротехнических устройств и систем».
И, наконец, в нижней левой части письма должны быть указаны реквизиты непосредственного исполнителя (автора) разработки (для авторских групп — доверенного лица авторского коллектива).
Исполнитель: Иванов А.А.
Телефон: (3822)43-24-32
E-mail: ivanov@kafedra.tusur.ru
Сопроводительное письмо также формируется в автоматизированном режиме с помощью сервисной программы ОФЭРНиО RegOfap.exe.
В любом случае Вам всегда будет оказана методическая помощь со стороны сотрудников Томского отделения, а также при экспертизе базового комплекта электронных документов со стороны специалистов ОФЭРНиО.